Κατανόηση του στυλ συνεργασίας και εργασίας στην ομάδα σας

Το «There is no I in team» είναι ένα συχνά επαναλαμβανόμενο μάντρα, αλλά για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας λειτουργεί όσο καλύτερα μπορεί, εξετάστε το ενδεχόμενο να ρίξετε μια ματιά στο πώς τα διάφορα στυλ εργασίας επηρεάζουν τη δυναμική της ομάδας σας. Ένας απρόσκοπτος συνδυασμός διαφορετικών στυλ εργασίας δημιουργεί μια καλά δομημένη ομάδα και μια επιτυχημένη ομάδα αξιοποιεί τα διαφορετικά πλεονεκτήματα του στυλ των μελών της.

Γιατί μοιάζετε με έναν συνάδελφο και όχι με έναν άλλο κατά τη διάρκεια ενός έργου; Απογοητεύεστε όταν δεν γίνονται τα παραδοτέα ενός έργου ή όταν παραλείπονται ορισμένες λεπτομέρειες; Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι τα στυλ εργασίας.

Τι είναι τα στυλ εργασίας;

Το στυλ εργασίας είναι το πώς λειτουργείς φυσικά σε ένα ομαδικό περιβάλλον. Λαμβάνει υπόψη πώς σας αρέσει να επικοινωνείτε, πώς διαχειρίζεστε τις συγκρούσεις και τις προτιμήσεις σας για τη συνεργασία.

Όπως το Myer-Briggs Type Indicator και τα τεστ προσωπικότητας Enneagram, οι τρόποι εργασίας βασίζονται συχνά σε απαντήσεις που αναφέρονται μόνοι σας σε μια ποικιλία ερωτήσεων. Η διαφορά με τα στυλ εργασίας είναι ότι έχουν διαμορφωθεί ειδικά για έναν τύπο εφαρμογής επιχείρησης ή χώρου εργασίας. Υπάρχει ένας αριθμός διαθέσιμων μοντέλων, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του μοντέλου DiSC, του Deloitte's Business Chemistry και του Belbin Team Roles Model. Κάθε μοντέλο περιγράφει λεπτομερώς τους δικούς του ρόλους και συμβουλεύει τόσο για τα δυνατά όσο και για τα αδύνατα σημεία.

Γιατί πρέπει να γνωρίζετε για τον τρόπο εργασίας σας;

Η γνώση του στυλ εργασίας και της συνεργασίας σας προσθέτει ένα άλλο εργαλείο στην εργαλειοθήκη αυτογνωσίας σας. Η ενδοσκοπική ματιά σας βοηθά να καταλάβετε πού διαπρέπει και πού μπορεί να είναι οι προκαταλήψεις σας.

Η ομαδική εργασία απαιτεί επικοινωνία, συνεργασία, συμβιβασμό και επίλυση συγκρούσεων. Μόλις κατανοήσετε το στυλ σας και των συμπαικτών σας, αυτά τα μέρη της δουλειάς σας μπορούν να γίνουν πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, αν θέλετε να κάνετε έρευνα για τις λεπτές λεπτομέρειες, όπως μια συγκεκριμένη λειτουργία έργου, ενδέχεται να είναι λιγότερο πιθανό να δείτε τον αντίκτυπο της δυνατότητας στη μεγαλύτερη εικόνα. Κάποιος άλλος στην ομάδα που προτιμά την προοπτική της ευρύτερης εικόνας μπορεί να είναι λιγότερο σε επαφή με αυτές τις μεμονωμένες λεπτομέρειες, αλλά θα μπορούσε να είναι αυτός που θα διαχειρίζεται τις προθεσμίες και θα διατηρεί το έργο σε εξέλιξη.

Όπως συμβαίνει με κάθε τύπο τεστ προσωπικότητας, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι άνθρωποι δεν πρέπει να περιστέλλονται σε έναν τύπο και ότι υπάρχουν πάντα ελαττώματα. Αντί να βασίζονται αποκλειστικά σε έναν τύπο για τον προσδιορισμό της δομής της ομάδας, τα στυλ εργασίας χρησιμοποιούνται καλύτερα ως πλαίσιο ή καθοδήγηση για την καλύτερη κατανόηση της δυναμικής της ομάδας.

Γιατί πρέπει οι ηγέτες να ενδιαφέρονται για τον τρόπο εργασίας;

Ένας καλός ηγέτης ομάδας κατανοεί ότι η μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων των ατόμων μπορεί να οδηγήσει μόνο σε μια πιο παραγωγική και επικοινωνιακή ομάδα. Όταν μπαίνουν στο παιχνίδι τα στυλ εργασίας, μπορείτε να προσδιορίσετε πού μπορεί να υπάρχουν κενά στην ομάδα σας και επίσης να αναθέσετε στοιχεία έργου σε όσους διαπρέπουν σε αυτόν τον τύπο. Οι συμβιβασμοί γίνονται ευκολότεροι όταν μπορείτε να προσελκύσετε το στυλ ενός άλλου ατόμου, ουσιαστικά επανατοποθετώντας μια προοπτική.

Οι ηγέτες θα πρέπει επίσης να ενδιαφέρονται για τον τρόπο εργασίας, επειδή μια αρμονική ομάδα σημαίνει αυξημένο ηθικό και ποιος δεν θέλει μια χαρούμενη ομάδα;

Τα διαφορετικά στυλ εργασίας

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν διαθέσιμα διάφορα πλαίσια. Για αυτό το κομμάτι, θα επικεντρωθούμε στο μοντέλο DiSC, που περιγράφηκε για πρώτη φορά από τον William Moulton Marston στο βιβλίο του το 1928 Συναισθήματα κανονικών ανθρώπων .

Ενώ υπάρχουν τέσσερα διαφορετικά τεταρτημόρια, οι άνθρωποι μπορεί να είναι ένα μείγμα δύο τύπων. Οι δύο άξονες καθορίζουν τον προσανατολισμό της εστίασής σας (εργασία εναντίον ανθρώπων) και την ταχύτητα λήψης αποφάσεων (γρήγορη έναντι μέτριας έντασης).

• Δ για Κυριαρχία : Αυτός ο τύπος είναι άμεσος και μοιάζει με αποτελέσματα. Τείνουν να έχουν ισχυρές απόψεις και παρακινούνται από τον ανταγωνισμό και την επιτυχία.
• i για επιρροή : Αυτός ο τύπος είναι εξαιρετικός στο να επηρεάζει και να πείθει τους άλλους. Τείνουν να παρακινούνται από την κοινωνική αναγνώριση.
• S για σταθερότητα : Αυτός ο τύπος είναι υπομονετικός και του αρέσει να βοηθά τους άλλους. Τείνουν να παρακινούνται από τη συνεργασία και τα ομαδικά επιτεύγματα.
• Γ για την ευσυνειδησία : Αυτός ο τύπος είναι αναλυτικός και προσεκτικός. Τείνουν να παρακινούνται από την απόκτηση γνώσης και τη δυνατότητα να την επιδείξουν.

Διαχείριση των διαφορετικών μορφών εργασίας

Επειδή τα διαφορετικά στυλ συνεργασίας έχουν διαφορετικές αξίες επικοινωνίας και στόχου έργου, η γνώση του στυλ εργασίας κάποιου σάς βοηθά να διαχειριστείτε καλύτερα την ομάδα. Μπορείτε να προσέχετε τις τάσεις συμπεριφοράς και να επιλύσετε τη σύγκρουση προτού αυτή εκραγεί.

Αυτό χρήσιμος οδηγός εμβαθύνει στον τρόπο επικοινωνίας, παρακίνησης και εντοπισμού περιοχών που ενδέχεται να λείπουν σύμφωνα με το μοντέλο DiSC. Εάν πληρώσετε για μια αξιολόγηση, πιθανότατα θα λάβετε πρόσθετες λεπτομέρειες για κάθε συγκεκριμένο τύπο, καθώς και έναν χάρτη για κάθε άτομο. Όλοι έχουμε έναν συνδυασμό των τεσσάρων στυλ εργασίας, αλλά τα περισσότερα είναι τα πιο δυνατά σε έναν έως δύο τύπους.

5 τρόποι βελτίωσης της συνεργασίας με βάση τον τρόπο εργασίας

Πέρα από την κατανόηση των διαφόρων στυλ της ομάδας σας και των μεθόδων συνεργασίας που προτιμούν, υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε γενικά να βελτιώσετε τη συνεργασία της ομάδας σας.

1. Δημιουργία ψυχολογικής ασφάλειας μέσα σε μια ομάδα είναι όταν οι άνθρωποι αισθάνονται ασφαλείς να αναφέρουν ιδέες και ανησυχίες χωρίς φόβο αντεκδίκησης ή αμηχανίας. Η ικανότητα να φέρνεις τον αυθεντικό σου εαυτό στη δουλειά και να νιώθεις ασφάλεια μέσα σε μια ομάδα έχει μεγάλο βάρος.
2. Καθιερώστε ροές εργασίας εντός της ομάδας για αποτελεσματική παραγωγικότητα και βελτιστοποίηση χρόνου. Όταν οι ροές εργασίας εξατομικεύονται , αναγνωρίζει ότι οι άνθρωποι εργάζονται διαφορετικά και δείχνει ότι οι ηγέτες της ομάδας δίνουν προτεραιότητα σε αυτό.
3. Χρησιμοποιήστε εργαλεία που διευκολύνουν τη συνεργασία γιατί χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείς να φτάσεις τόσο μακριά μόνο ως ομάδα. Εργαλεία επιχειρηματικής συνεργασίας όπως τα Asana, Jira, Slack και Zoom είναι όλα τρόποι συνεργασίας μεταξύ διαφορετικών τύπων προσωπικότητας. Ορισμένα εργαλεία είναι καλύτερα σε συγκεκριμένους τομείς από άλλα και συχνά είναι καλύτερο να αξιολογήσετε τι λειτουργεί για την ομάδα σας και να διατηρήσετε τον αριθμό των εργαλείων στο ελάχιστο για να αποφύγετε την εναλλαγή εμπρός και πίσω.
4. Δημιουργήστε μια κουλτούρα αναγνώρισης να ενισχύσει το ηθικό και να κάνει τους ανθρώπους να νιώθουν ότι είναι μέρος της ομάδας. Στους περισσότερους ανθρώπους αρέσει να αναγνωρίζονται για την επιτυχία και τη δουλειά τους, αν και οι προτιμήσεις στη μέθοδο ποικίλλουν. Είτε είναι ιδιωτικό είτε δημόσιο, φροντίστε να καταλάβετε πώς αρέσει να αναγνωρίζονται στα άτομα. Δεν θέλετε να φέρετε σε δύσκολη θέση κάποιον μπροστά σε μια ολόκληρη εταιρεία, εάν προτιμούσε ένα μικρότερο σενάριο αναγνώρισης ομάδας.
5. Κατανοήστε πώς η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να επηρεάσει τις προσπάθειες συνεργασίας σας . Η απομακρυσμένη εργασία συνοδεύεται από το δικό της σύνολο προκλήσεων και η απομακρυσμένη διαχείριση ομάδας δεν διαφέρει. Όταν δεν μπορείτε πλέον απλώς να περάσετε από το γραφείο ενός συναδέλφου για μια γρήγορη συνομιλία ή να δημιουργήσετε μια συνάντηση εν κινήσει, πρέπει να θέσετε σε διαδικασίες που όντως αναπαράγουν το είδος της συνεργασίας που λείπει.

Κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης εργασίας, η οικοδόμηση σχέσεων με τους συμπαίκτες θα χρειαστεί να μετακινηθεί από την περιστασιακή επίσκεψη στο γραφείο σε ίσως μια προγραμματισμένη εικονική ώρα κοινωνικής δικτύωσης. Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία μεθόδων επικοινωνίας: email, βίντεο, τηλέφωνο και έγγραφα για να προσελκύσετε διαφορετικά στυλ.

Ανάληψη δράσης

Τώρα που είστε λίγο πιο εξοικειωμένοι με τα στυλ εργασίας και συνεργασίας, ήρθε η ώρα να βάλετε την έρευνα σε δράση. Υπάρχει μια σειρά από δωρεάν online αξιολογήσεις διαθέσιμες καθώς και εταιρείες συμβούλων επί πληρωμή που θα έρθουν και θα βοηθήσουν σε προσαρμοσμένο επίπεδο.

Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα από αυτές τις δοκιμές για να αλλάξετε τις μεθόδους επικοινωνίας σας και να βοηθήσετε άλλους να διαχειριστούν καλύτερα την εργασία τους. Μια ομάδα που παίζει με τις δυνάμεις της είναι πιο αποτελεσματική και παραγωγική. Και ενώ είστε εκεί για να βελτιώσετε την ομάδα σας, δεν βλάπτει να αναγνωρίσετε ότι πολλοί άνθρωποι βρίσκονται στα όρια της επαγγελματικής εξουθένωσης. Ενθαρρύνετε τις συνήθειες που πολεμούν την εξουθένωση για να αποφύγετε μια υπερεκτεταμένη ομάδα.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: