Smart-Inbox-5-Boost-Productivity-01

Καθώς ξεκινά το καλοκαίρι, ήρθε η ώρα για διακοπές. Αλλά ανάμεσα σε εσάς και τον ανοιχτό αέρα υπάρχουν πολλές κοινωνικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν - ειδικά, ερωτήσεις από τους πελάτες σας. Για να σας βοηθήσουμε να ανταποκριθείτε πιο γρήγορα στις ανάγκες τους (και να βγείτε από την πόρτα), ακολουθούν πέντε τρόποι χρήσης Έξυπνα Εισερχόμενα της HASHTAGS Για βελτιωμένη απόδοση φόρτου εργασίας .



1. Κάντε κύλιση στα μηνύματα με συντομεύσεις πληκτρολογίου

Αφήστε τα δάχτυλά σας να κάνουν το περπάτημα. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στα έξυπνα εισερχόμενα του Sprout θα μεγιστοποιήσουν την ικανότητα διαχείρισης μηνυμάτων σας:



  • Πάνω / κάτω βέλη: για κύλιση στα μηνύματα
  • Ρ: να απαντήσει
  • Τ: για την αποστολή κοινωνικών μηνυμάτων σε ένα μέλος της ομάδας
  • ΝΤΟ: για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως πλήρες
  • Ν: για να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα
  • ΜΙΚΡΟ: για να αναζητήσετε

δύο. Απάντηση / απάντηση σε ένα tweet με ένα μόνο κλικ

Εάν απαντάτε όλα σε ένα Tweet, δεν χρειάζεται να θυμάστε όλες τις λαβές που αναφέρονται. Απλώς κάντε κλικ στο R και οι λαβές θα εμφανιστούν αυτόματα στο πλαίσιο απάντησης. Χρησιμοποιήστε το backspace για να διαγράψετε τυχόν λαβές που δεν θέλετε να λάβετε την απάντησή σας.

HASHTAGS Twitter σχόλιο απάντηση

3. Εστίαση σε αυτό που είναι σημαντικό με τη λειτουργία απομόνωσης

Ρυθμίστε τον θόρυβο. Χρησιμοποιήστε το μενού πλοήγησης Smart Inbox για να φιλτράρετε συγκεκριμένα προφίλ, δίκτυα, τύπους μηνυμάτων ή λέξεις-κλειδιά. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε μηνύματα για να καθαρίσετε τα εισερχόμενα. Εργαστείτε ακόμη πιο έξυπνα κάνοντας κλικ σε λέξεις αντί για το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τα υπόλοιπα και να εμφανίσετε μόνο μηνύματα από αυτό το φίλτρο.

HASHTAGS Smart Inbox Twitter μόνο φίλτρο

4. Δείτε ποια μηνύματα πρέπει ακόμη να αντιμετωπιστούν

Χρησιμοποιήστε το γράφημα ράβδων Smart Inbox για να δείτε ποια μηνύματα απομένουν. Επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε στην αντίστοιχη γραμμή για να δείτε πόσα μηνύματα δεν έχουν επισημανθεί ως πλήρη. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή για να μεταβείτε σε μια ροή αυτών των μηνυμάτων. Καθώς επισημαίνετε τα μηνύματα ως ολοκληρωμένα, το γράφημα ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει τι απομένει.


ο αριθμός 28 σημαίνει

Smart-Inbox-Chart-Animation2

5. Αποκτήστε το Inbox 0 επισημαίνοντας τα μηνύματα ως ολοκληρωμένα

Ροή μηνυμάτων στα Έξυπνα Εισερχόμενα όλη την ημέρα σε όλα τα δίκτυα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση ως πλήρους για να διαγράψετε τα μηνύματα στα οποία έχετε ήδη απαντήσει ή για τα οποία δεν απαιτείται απάντηση. Σε συνδυασμό με το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη ολοκληρωμένων στοιχείων, τα μηνύματα που έχουν ολοκληρωθεί καταργούνται από τα εισερχόμενα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο επόμενο πράγμα που χρειάζεται την προσοχή σας.

Smart-Inbox-Mark-Complete-Animation

Μιλήστε ή Tweet σε εμάς

Εάν η ιδέα των ολοκληρωμένων στοιχείων και των μπλε γραμμών προόδου στο γράφημα εισερχομένων από τις συμβουλές 4 και 5 δεν φαίνεται οικεία, μην ανησυχείτε. Αυτές οι δυνατότητες, μαζί με τη δυνατότητα επισήμανσης των μηνυμάτων ως ολοκληρωμένων, ελέγχονται από την άδεια Διαχείριση κατάστασης μηνυμάτων. Αυτή η άδεια μπορεί να οριστεί στην ενότητα Χρήστες και κοινωνικά προφίλ, αλλά μόνο από κατόχους λογαριασμών ή διαχειριστές που μπορούν να προσκαλέσουν άλλους χρήστες. Εάν δεν έχετε αυτήν την άδεια, αλλά πιστεύετε ότι θα βελτιώσει την παραγωγικότητά σας στα Έξυπνα Εισερχόμενα, επικοινωνήστε με τον κάτοχο του λογαριασμού σας σχετικά με την ενεργοποίησή του.



Έχετε άλλες συμβουλές ή κόλπα που σας βοηθούν να παραμείνετε παραγωγικοί στα Έξυπνα Εισερχόμενα; Πείτε μας ή μοιραστείτε τις ιδέες σας παρακάτω.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: