Μάθετε Τον Αριθμό Του Αγγέλου Σας
Έχει σημασία η δουλειά σου; Το κομμάτι της παραγωγικότητας που λείπει
Ως Διευθύνων Σύμβουλος, σύζυγος και πατέρας δύο μικρών παιδιών, το βασικό μου νόμισμα είναι η παραγωγικότητα. Όπως όλοι οι άλλοι, αγωνίστηκα να βρω περισσότερο χρόνο μέσα στην ημέρα για πράγματα που έχουν σημασία.
Και το διακύβευμα είναι μεγάλο: Το να είμαι μη παραγωγικός απαιτεί χρόνο από την οικογένειά μου, τον εαυτό μου και τους 500+ ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζομαι στο Sprout Social.
Με μια αναπτυσσόμενη εταιρεία, η παραγωγικότητα αποκτά ένα νέο επίπεδο σημασίας. Δεν προσπαθώ μόνο να βρω περισσότερο χρόνο στη μέρα μου, αλλά επίσης καθιερώνω συστήματα για την παραγωγικότητα και την ισορροπία μιας μεγάλης ομάδας. Συστήματα που τελικά επηρεάζουν τις οικογένειές τους και την ευημερία τους.
Τόσο από ανάγκη όσο και από περιέργεια, πέρασα τα τελευταία οκτώ χρόνια μαθαίνοντας και επαναλαμβάνοντας τι με κάνει παραγωγικό. Έχω διαβάσει κάθε βιβλίο, έχω προσπαθήσει αμέτρητες νέες προσεγγίσεις και έχω διαβάσει πάρα πολλά άρθρα που λένε ότι το κόλπο ξυπνά στις 4:00 π.μ. (ντροπή σου!).
Τελικά προσγειώθηκα σε μια διαδικασία που λειτουργεί για μένα και για την επιχείρησή μας. Αν και καταλαβαίνω ότι αυτό που λειτουργεί για εμάς μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς, υπάρχει ένα θεμελιώδες στοιχείο που θέλω να μοιραστώ:
Η παραγωγικότητα είναι αποτέλεσμα της εργασίας για το πιο πολύτιμο πράγμα κάθε δεδομένη στιγμή.
Πολύτιμο > σημαντικό
Λέω πολύτιμο αντί για σημαντικό, επειδή έχω μάθει ότι η αξία είναι κάτι που συχνά αφήνουμε έξω από τα μαθηματικά ιεράρχησης προτεραιοτήτων. Και είναι εύκολα το πιο κρίσιμο.
έννοια του να βλέπεις 222
Οι περισσότεροι από εμάς ξεκινάμε και τελειώνουμε τη μέρα μας χωρίς να γνωρίζουμε καλά πώς θα περάσουμε το χρόνο μας ή τι επιτεύχθηκε τις τελευταίες οκτώ ώρες. Μερικοί από εμάς αφιερώνουμε χρόνο για να δημιουργήσουμε μια λίστα αντικειμένων για να εργαστούμε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Πολύ λίγοι από εμάς σταματάμε για να σκεφτούμε την αξία αυτών των αντικειμένων.
Όταν έχει τα κατάλληλα κίνητρα, οποιοσδήποτε από εμάς μπορεί να πάρει μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνουμε και να της δώσει προτεραιότητα. Συνήθως, ενσωματώνουμε κάποιο συνδυασμό επείγοντος, άνεσης και ενοχής. Ίσως έχουμε μάθει να αντιμετωπίζουμε πρώτα τα μεγαλύτερα έργα στη λίστα μας ή να ευθυγραμμίζουμε τη λίστα μας με τα ενεργειακά μας επίπεδα. Όλες αυτές είναι καλές πρακτικές, αλλά σχεδόν ποτέ δεν σταματάμε να αποδίδουμε πραγματική αξία σε αυτό το έργο ή να εξετάζουμε εάν η λίστα ήταν εξαρχής ακριβής.
Αυτό το άρθρο είναι ένα κατάλληλο παράδειγμα. Ως ένα θέμα που σίγουρα θα απασχολούσε τους ανθρώπους τη νέα χρονιά, η ομάδα μου αρχικά μου ζήτησε να το κάνω πριν από τις διακοπές. Είχα προθεσμία και προσπάθησα να μην είμαι μποτιλιάρισμα. Αλλά δεν ήταν το πιο πολύτιμο πράγμα που μπορούσα να κάνω. Ολόκληρη η ομάδα μας ερχόταν στο Σικάγο για την ετήσια εναρκτήρια συνάντηση μας και το πιο πολύτιμο πράγμα για μένα ήταν να προετοιμαστώ γι' αυτό. Η σύνταξη αυτού του άρθρου θα είχε αναιρέσει ολόκληρη την αρχή του.
Κάνοντας τη σωστή λίστα
Όπως ανέφερα, είναι σχετικά εύκολο να δοθεί προτεραιότητα σε μια λίστα εργασιών. Συνήθως αθετούμε τα πιο επείγοντα ή τα πιο καθυστερημένα. Μερικές φορές αισθανόμαστε φιλόδοξοι και ξεκινάμε με τα πιο τρομακτικά έργα. Άλλες φορές, εάν η ενέργειά μας είναι χαμηλή, ξεκινάμε με τέσσερα έως πέντε μικρότερα έργα που μπορούμε να αποκλείσουμε γρήγορα για να νιώσουμε ότι έχουμε ολοκληρώσει. Αλλά σπάνια σταματάμε για να ρωτήσουμε αν η ίδια η λίστα είναι σωστή ή αν κάποια στοιχεία ανήκουν στη λίστα.
Ως προϋπόθεση για να εργαστείτε σε πράγματα που έχουν σημασία, ξεκινήστε αποτυπώνοντας όλα όσα θέλετε να αντιμετωπίσετε. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε μια εφαρμογή υποχρεώσεων όπως το Things, το Omnifocus ή το Wunderlist. Ή μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε ένα σημειωματάριο. Το μέσο δεν έχει μεγάλη σημασία—εκτός αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε email, κάτι που, από την εμπειρία μου, είναι κακή ιδέα. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο και μειώνει τον γνωστικό φόρο της ανησυχίας για πράγματα που μπορεί να έχετε ξεχάσει.
Μόλις καταγράψετε τα πάντα, το επόμενο λογικό βήμα είναι να δώσετε προτεραιότητα. Μην το κάνετε. Δεν μπορείτε να αποδώσετε αξία σε εργασίες ή έργα χωρίς να κατανοήσετε πώς συνάδουν με τους συνολικούς στόχους και στόχους σας. Δεν είναι ασυνήθιστο να συνειδητοποιήσετε ότι τα μισά (ή περισσότερα) από τα στοιχεία στη λίστα σας δεν συμβάλλουν με κανέναν τρόπο στους συνολικούς σας στόχους. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν αξίζει να τα κάνετε, αλλά σίγουρα δεν αξίζει να τα κάνετε αυτή τη στιγμή.
Εάν δεν έχετε ξεκάθαρους στόχους και/ή στόχους, δεν είναι δυνατό να δώσετε προτεραιότητα ή να αποδώσετε αξία στην εργασία σας. Μπορείτε να περάσετε μια ολόκληρη μέρα, εβδομάδα ή χρόνο κάνοντας εργασίες υψηλής ποιότητας που δεν έχουν σημασία. Ο καθορισμός των στόχων και των στόχων σας πρέπει να είναι το πρώτο στοιχείο στη λίστα σας.
Καθορισμός αξίας
Μόλις έχετε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε που συμβάλλουν πραγματικά στους στόχους και τους στόχους σας, μπορείτε να αρχίσετε να δίνετε προτεραιότητες. Υπάρχει μια τέχνη σε αυτό και δεν μπορούμε να βασιστούμε. Αλλά αν αφιερώνετε λίγες ώρες τώρα, 30 λεπτά την εβδομάδα και 10 λεπτά την ημέρα για να βεβαιωθείτε ότι το πιο πολύτιμο αντικείμενο βρίσκεται πάντα στην κορυφή της λίστας σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ο χρόνος σας ξοδεύεται σωστά.
Μπορείτε να αναπτύξετε μια κλίμακα αξιολόγησης—το κάνω αυτό και βοηθάει. Χρησιμοποιώ έναν συνδυασμό επείγοντος και επιχειρηματικού αντίκτυπου. Μερικοί από εμάς έχουν λιγότερη δέσμευση κατά τη διάρκεια του χρόνου μας από άλλους και θα χρειαστεί να σταθμίσουμε τις προθεσμίες πιο εμφανή. Αλλά τα συγκεκριμένα δεν έχουν σημασία. Το μόνο που έχει σημασία είναι ότι εργάζεστε πάντα για το πιο πολύτιμο πράγμα.
άγγελος αριθμός 5
Εδώ είναι το κόλπο: Με την άρνηση να εργαστείτε σε οτιδήποτε δεν είναι το πιο πολύτιμο πράγμα, θα καταλήξετε να έχετε χρόνο για να αντιμετωπίσετε περισσότερα από τα στοιχεία της λίστας σας. Οι αποφάσεις γίνονται πολύ πιο εύκολες, θα ξέρετε τι να εξαλείψετε και τι να αναθέσετε. Θα νικήσετε τον αήττητο αντίπαλο του χρόνου γιατί η πιο σημαντική δουλειά γίνεται πάντα. Θα βρείτε και θα μείνετε στη ζώνη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Θα εξαλείψετε τη μείωση της παραγωγικότητας της πολλαπλής εργασίας και της εναλλαγής περιβάλλοντος και θα γλιτώσετε από τους χαμένους κύκλους σε πράγματα που δεν έχουν σημασία. Μπορείτε να τελειώσετε την ημέρα σας στην ώρα σας, γνωρίζοντας ότι κάνατε την πιο πολύτιμη δουλειά σας.
Δημιουργία χώρου για ό,τι έχει σημασία
Το πιο πολύτιμο πράγμα που θα μπορούσα να κάνω αυτή τη στιγμή είναι να παίζω με τα παιδιά μου. Το πιο πολύτιμο πράγμα για αυτούς είναι η φοίτηση στο σχολείο. Μερικές φορές τα πράγματα δεν ευθυγραμμίζονται. Δουλεύω να το γράψω τώρα γιατί είναι ό,τι πιο πολύτιμο μπορώ να κάνω αυτή τη στιγμή. Και όταν φτάσουν στο σπίτι αργότερα σήμερα, θα έχω χρόνο να είμαι παρών. Αυτό έχει σημασία.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: