Εχεις ένα λεπτό?



Τρεις φαινομενικά αθώες λέξεις με μάλλον άθλιες προεκτάσεις.



Στο χώρο εργασίας αυτή η ερώτηση τίθεται συχνά, αλλά σπάνια καλοδεχούμενη.

Επειδή δεν είναι ποτέ μόνο ένα λεπτό, έτσι δεν είναι;

Ακόμα κι αν η διακοπή είναι σύντομη - η απόσπαση της προσοχής δεν είναι.

Στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει ότι χρειάζεται κατά μέσο όρο σχεδόν 25 λεπτά για να επιστρέψετε στην αρχική εργασία μετά από μια διακοπή.

Έτσι, ενώ πραγματικά χρειάζεται μόνο ένα δευτερόλεπτο για να ξεφύγετε από αυτό, η επιστροφή σε αυτό δεν είναι τόσο απλή.



Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι στην εργασία στο γραφείο αναφέρουν ότι χάνουν έως και 5 ώρες την ημέρα λόγω απόσπασης της προσοχής.

Αλλά δεν είναι μόνο η ώρα να τα παρατήσουν – είναι η εστίαση.

Και όταν η εστίαση και η συγκέντρωσή μας διακυβεύονται, το ίδιο ισχύει και για την παραγωγικότητα και την απόδοσή μας.



Γιατί τότε αυτή η κουλτούρα διακοπής γίνεται αποδεκτή ως κανόνας στο χώρο εργασίας;

αριθμός 555 πνευματική έννοια

Συγγραφέας Έντουαρντ Μπράουν παρατηρεί, είναι σαν να μην υπάρχει τίποτα που μπορεί να γίνει γι' αυτό. Οι διακόπτες πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να συνεχίσουν ανεξάρτητα από το πόσο επιβλαβείς είναι για την παραγωγικότητα, την ικανοποίηση από την εργασία και την ισορροπία εργασίας/ζωής.

Γιατί λοιπόν οι διευθυντές δεν κάνουν περισσότερα για να προστατεύσουν τους υπαλλήλους τους από αυτούς τους φαινομενικά καλοπροαίρετους κλέφτες εστίασης; Τις περισσότερες φορές είναι ένας από τους τρεις λόγους:

    Προσδιορίζουν εσφαλμένα αυτές τις διακοπές και περισπασμούς ως κανόνες του χώρου εργασίας.
    Δεν συνειδητοποιούν το πραγματικό κόστος για τους υπαλλήλους και την επιχείρησή τους.
    Δεν γνωρίζουν ή δεν θέλουν να πειραματιστούν με πιθανές λύσεις.

Ο δρόμος προς τη διακοπή είναι στρωμένος με καλές προθέσεις

Το πρώτο βήμα σε κάθε μεταμόρφωση είναι να αναγνωρίσεις ότι έχεις πρόβλημα. Ή σε αυτή την περίπτωση, ότι οι υπάλληλοί σας έχουν πρόβλημα.

Και αυτό το πρόβλημα είναι καλοπροαίρετοι σπατάλη χρόνου.

Όλοι γνωρίζουμε ότι η καλή επικοινωνία βρίσκεται στο επίκεντρο κάθε υγιούς σχέσης, είτε είναι ρομαντική είτε στο χώρο εργασίας.

Αλλά όταν πρόκειται για εστίαση, υπάρχει κάτι όπως πάρα πολύ επικοινωνία.

411 πνευματική έννοια

Κάθε φορά που ο υπάλληλος σας πρέπει να μετατοπίσει την εστίασή του από την εργασία του και να διαβάσει ένα email ή ένα μήνυμα, σκοτώνει την παραγωγικότητά του.

Το ίδιο ισχύει και για τις συναντήσεις.

Αυτό επισκόπηση διαπίστωσε ότι το νούμερο ένα που σπαταλούσε χρόνο στη δουλειά ήταν οι πάρα πολλές συναντήσεις – προετοιμασία για αυτές, παρακολούθηση και ενημέρωση μετά από αυτές.

Η εβδομαδιαία συνεδρίαση των στελεχών μιας εταιρείας βρέθηκε να έχει ξεκινήσει 300.000 ώρες χρόνου των εργαζομένων Σε ένα χρονο.

Και πάλι, είμαι σίγουρος ότι κανείς δεν σκέφτηκε ότι ήταν χάσιμο χρόνου. Πολλές φορές αυτές οι εβδομαδιαίες συναντήσεις έχουν ρυθμιστεί για να κάνουν check-in και να ανταλλάσσουν ενημερώσεις και να ανταλλάσσουν πληροφορίες για έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη. Αλλά με όλο αυτό τον χρόνο που χάνεται, συχνά κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό.

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι δεν θα μιλήσουν για τον εαυτό τους, επειδή αυτή η υπερφόρτωση επικοινωνίας συχνά θεωρείται ότι είναι αναγκαίο κακό στο χώρο εργασίας. Αλλά είναι καιρός τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διευθυντές να αμφισβητήσουν αυτή τη διαδικασία σκέψης.

Ακριβώς επειδή ήταν πάντα ο τρόπος που δουλεύουμε, δεν σημαίνει ότι λειτουργεί.

Ο διάβολος είναι στην απόσπαση της προσοχής

Ένας από τους λόγους για τους οποίους είναι πιο δύσκολο για τους διευθυντές να κατανοήσουν τον αγώνα των υπαλλήλων τους για εστίαση είναι επειδή λειτουργούν με διαφορετικό είδος προγράμματος εργασίας.

Οι περισσότεροι διευθυντές διαχειρίζονται το καθημερινό τους πρόγραμμα σαν ένα βιβλίο ραντεβού, με τις ημέρες τους να χωρίζονται σε διαστήματα μιας ώρας. Είναι πιο εύκολο για τους ανθρώπους να κάνουν κράτηση χρόνου μαζί σας με αυτόν τον τρόπο, καθώς το ημερολόγιό σας λειτουργεί κυρίως ως εργαλείο για να δείχνει τις ώρες που είστε διαθέσιμοι.

Αλλά οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας χρειάζονται ένα πρόγραμμα κατασκευαστή, όπου οι ημέρες τους χωρίζονται σε μονάδες μισής ημέρας.

Οπως και Πολ Γκράχαμ εξηγεί, Δεν μπορείτε να γράψετε ή να προγραμματίσετε καλά σε μονάδες μιας ώρας. Αυτός είναι μόλις αρκετός χρόνος για να ξεκινήσετε.

Οι κατασκευαστές χρειάζονται μεγαλύτερες εκτάσεις αδιάκοπου χρόνου για να ολοκληρώσουν την εργασία τους – ο χρόνος που συχνά αναφέρεται ως στη ζώνη.

Η ζώνη: Μια κατάσταση του νου, που χαρακτηρίζεται από υπερ-εστίαση, παραγωγικότητα και απόδοση.

Ένα μέρος όπου ο κόσμος γύρω σας εξαφανίζεται και το μόνο που έχει σημασία είναι το έργο που έχετε στη διάθεσή σας ή ο στόχος που έχετε μπροστά σας.

Οι αθλητές το κυνηγούν. Οι δημιουργικοί το λαχταρούν. Η σύγχρονη εργάσιμη μέρα…το σκοτώνει.

τι σημαίνει το 1414

Εάν οι υπάλληλοί σας πρέπει να συνεχίσουν να κοιτούν ψηλά από την οθόνη τους για να απαντήσουν σε μια ερώτηση από έναν συνάδελφο, να απαντήσουν σε ένα email ή να παρευρεθούν σε μια συνάντηση, δεν θα φτάσουν ποτέ στο βαθύ επίπεδο σκέψης και εστίασης που απαιτείται για να αποκλείσουν τις λίστες υποχρεώσεών τους.

Και οι περισπασμοί δεν θέτουν μόνο σε κίνδυνο την παραγωγικότητα των εργαζομένων, αλλά αποδυναμώνουν και το ηθικό.

Έρευνα που έγινε από Glory Sea Ο k, που μελετά την ψηφιακή απόσπαση της προσοχής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, στο Irvine, έδειξε ότι οι άνθρωποι σε συνθήκες διακοπής βιώνουν μεγαλύτερο φόρτο εργασίας, περισσότερο άγχος, μεγαλύτερη απογοήτευση, μεγαλύτερη πίεση χρόνου και προσπάθεια.

Η έλλειψη εστίασης ξεκινά μια καθοδική πορεία που οδηγεί σε απώλεια χρόνου και παραγωγικότητας, η οποία οδηγεί σε άγχος και απογοήτευση και τελικά σε γενική έλλειψη ενέργειας και ενθουσιασμού για τη δουλειά τους.

έννοια του 2020

Είναι απίστευτα αποθαρρυντικό να νιώθεις ότι δεν έχεις ποτέ αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσεις τη δουλειά σου – ειδικά αν αυτό σημαίνει επίσης ότι πρέπει να εργάζεσαι περισσότερες ώρες για να συνεχίσεις.

Και ενώ αυτές μπορεί να φαίνονται λιγότερο απτές συνέπειες, υπάρχει επίσης πιο μετρήσιμος αντίκτυπος των περισπασμών στο χώρο εργασίας στο τελικό αποτέλεσμα της επιχείρησής σας. Γιατί χρόνος = χρήμα.

Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που παρέχονται σε αυτό το άρθρο, θα μπορούσατε εύκολα να λάβετε τον μέσο αριθμό διακοπών ανά ημέρα και να τον πολλαπλασιάσετε με τον μέσο χρόνο που χάνεται ανά διακοπή για να λάβετε ένα συνολικό ποσό ημερήσιων χαμένων ωρών εργασίας.

Στη συνέχεια, απλά υπολογίστε τη μέση ωριαία αποζημίωση των υπαλλήλων σας, πολλαπλασιάστε την με αυτές τις χαμένες ώρες και θα έχετε ένα πολύ πραγματικό κόστος απόσπασης της προσοχής.

Η καλύτερη επίθεση είναι η καλή άμυνα

Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για την απειλή που αποτελούν οι περισπασμοί και οι διακοπές στο χώρο εργασίας τόσο για τους υπαλλήλους σας όσο και για την επιχείρησή σας συνολικά.

Αλλά δεν υπάρχει καμία άρνηση της ευθύνης σας ως διευθυντής να κάνετε ό,τι μπορείτε για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να ξεπεράσουν αυτήν την πρόκληση. Τους αξίζει να έχουν στη διάθεσή τους κάθε δυνατό πόρο που χρειάζονται για να πετύχουν.

Αποφύγετε λοιπόν την παγίδα της παλιάς σκέψης – έτσι ακριβώς είναι. Γιατί υπάρχουν λύσεις.

Πολλοί εργαζόμενοι άντρες και γυναίκες αρχίζουν να ανακτούν τον έλεγχο των ημερολογίων τους ενσωματώνοντας δεσμευμένες ημέρες εστίασης στα εβδομαδιαία προγράμματά τους – μια μέρα χωρίς εξωτερικές περισπασμούς, συναντήσεις, μηνύματα και έχετε λίγα λεπτά;

Για πολλούς μια ημέρα εστίασης σημαίνει απλώς ένα πρόγραμμα χωρίς συναντήσεις. Άλλοι το κάνουν ένα βήμα παραπέρα, κρεμώντας μια ψηφιακή πινακίδα «Μην ενοχλείτε» για τη σίγαση των email και άλλων καναλιών επικοινωνίας.

Μερικοί μπορεί επίσης να επιλέξουν να εργαστούν κάπου αλλού εκτός από το φυσικό γραφείο, όπως ένα τοπικό καφέ ή σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και στο σπίτι τους.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε εβδομαδιαίες ημέρες εστίασης ως επιλογή για τον χώρο εργασίας σας.

Νιώθετε άβολα με την ιδέα να έχετε τους υπαλλήλους εντελώς εκτός δικτύου; Ξεκινήστε με μικρές αλλαγές στο γραφείο.

Ενθαρρύνετε έναν ημερολογιακό έλεγχο σε ολόκληρη την εταιρεία για τον εντοπισμό, την περικοπή ή την ενοποίηση περιττών ή επαναλαμβανόμενων συναντήσεων.

Προτείνετε στους υπαλλήλους σας να αποσιωπούν τις ειδοποιήσεις και να χρησιμοποιούν το Slack και το Email μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε ήσυχες περιοχές στο χώρο του γραφείου όπου οι υπάλληλοι μπορούν να αποσυρθούν για να μπουν στη ζώνη.

Μπορεί να είναι ευκολότερο για τις νέες εταιρείες να δημιουργήσουν άμυνες απόσπασης της προσοχής από την πρώτη στιγμή, αλλά ποτέ δεν είναι αργά να στραφούν προς πρακτικές που υποστηρίζουν καλύτερα την εστίαση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Είναι η ώρα των επιχειρήσεων

Μπορεί να χρειαστεί μια πραγματική αλλαγή νοοτροπίας για να συνειδητοποιήσουμε ότι οι πολυάσχολοι υπάλληλοι δεν είναι απαραίτητα παραγωγικοί υπάλληλοι.

Αλλά τώρα που είστε σε θέση να προσδιορίσετε σωστά τους περισπασμούς στο χώρο εργασίας, να κατανοήσετε το πραγματικό τους κόστος και τι μπορείτε να κάνετε για να τις ελαχιστοποιήσετε, φανταστείτε τον πιθανό θετικό αντίκτυπο που μπορείτε να έχετε στους υπαλλήλους και την επιχείρησή σας.

Αναπληρώστε τον χαμένο χρόνο επενδύοντας στην αδιάκοπη εστίαση των εργαζομένων σας και παρακολουθήστε τη βελτίωση της παραγωγικότητας, της ευημερίας, της απόδοσης και της διατήρησής τους.

55 πνευματικό νόημα

Όλες οι αποδείξεις ότι πρέπει να προσέξουμε.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: