Από τότε που μπήκα στην κοινωνική ομάδα στο Sprout, έχω μεγαλώσει πολύ—τόσο ως επαγγελματίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όσο και ως δημιουργικός συνεργάτης. Το να μάθω να μεγιστοποιώ το εύρος ζώνης μου είναι ένα διαρκές ταξίδι, αλλά ήταν ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους με τους οποίους βρήκα περισσότερο χρόνο και χώρο για να αναπτυχθώ.



Πάντα άκουγα το ρητό, μακάρι να είχα περισσότερες ώρες την ημέρα, αλλά αυτή η νοοτροπία πάντα με οδηγούσε σε εξάντληση. Έτσι, αντί να επιθυμώ περισσότερο χρόνο, έμαθα πώς να βελτιστοποιώ τη ροή εργασίας μου. Σε αυτήν την ανάρτηση, μοιράζομαι τέσσερις από τους τρόπους με τους οποίους δίνω προτεραιότητα και διαχειρίζομαι τον χρόνο μου καθημερινά, ώστε να έχω περισσότερο χρόνο για να αναπτύξω στρατηγική, να αναπτυχθώ επαγγελματικά και να συμβαδίζω με την ταχύτητα των κοινωνικών δικτύων.



1. Ανύψωση και μπλοκ χρόνου

Οι λίστες υποχρεώσεων ήταν ο τρόπος ζωής μου, μέχρι που έμαθα πώς να μπλοκάρω το χρόνο. Ξεκινούσα τις μέρες μου γράφοντας τις εργασίες που πίστευα ότι έπρεπε να γίνουν εκείνη την ημέρα, αλλά καθώς νέα κοινωνικά αιτήματα από άλλες ομάδες έμπαιναν κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα συνέχιζα να τα προσθέτω στη λίστα μου.

Μέχρι τις 5:00 μ.μ., θα είχα μια σειρά από αντικείμενα στη λίστα μου που παρέμεναν—συνήθως τα στοιχεία που είχα αρχικά χαρτογραφήσει και σχεδιάσει. Το να άφηνα το γραφείο με τις εργασίες που έμειναν ημιτελείς με έκανε να νιώθω ότι δεν έκανα αρκετά, αύξησε την πίεση να δουλέψω εκτός του κανονικού ωραρίου και τροφοδότησε τη νοοτροπία εξουθένωσης. Μπορείς να συσχετιστείς;

Σύμφωνα με το Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, το 59% των επαγγελματιών μάρκετινγκ λένε ότι δεν έχουν αρκετό χρόνο μέσα στην ημέρα για να αναπτύξουν τις κοινωνικές τους στρατηγικές.

Ήξερα ότι έπρεπε να βρω μια καλύτερη μέθοδο για τη διαχείριση του χρόνου μου, έτσι βρήκα το κλείδωμα του χρόνου. Είναι η μοναδική δεξιότητα που έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στον τρόπο διαχείρισης του φόρτου εργασίας μου και επικοινωνίας της εργασίας μου σε άλλες ομάδες.

άγγελος αριθμός 11 έννοια

Ο αποκλεισμός χρόνου είναι μια στρατηγική παραγωγικότητας για το ημερολόγιό σας, όπου, αντί να θυμάστε τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα, προγραμματίζετε χρόνο στο ημερολόγιό σας για να κάνετε συγκεκριμένες εργασίες. Στα κοινωνικά, υπάρχουν πολλές μικρές εργασίες που δεν είναι προτεραιότητα, αλλά φαίνονται σημαντικές λόγω του πόσο επίκαιρες είναι. Αφιερώνοντας χρόνο για να εργαστείτε σε συγκεκριμένες εργασίες, μπορείτε να βάλετε προτεραιότητες και να προγραμματίσετε καλύτερα τις ημέρες, τις εβδομάδες και τους μήνες σας—και να βάλετε ξανά προτεραιότητες όταν εμφανίζονται απροσδόκητα έγκαιρα έργα (που είναι συνεχώς στα κοινωνικά).



Δοκιμάστε αυτό: Αφιερώστε 20 λεπτά το πρωί της Δευτέρας κοιτάζοντας την εβδομάδα που έρχεται και χρόνο μπλοκάροντας τις κύριες εργασίες σας που πρέπει να ολοκληρώσετε συγκεκριμένες ημέρες. Στη συνέχεια, αφιερώστε 10 λεπτά το πρωί κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης εβδομάδας για να προγραμματίσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε πιο συγκεκριμένες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας, λαμβάνοντας υπόψη κάθε ελεύθερο λεπτό. (δηλαδή ελέγξτε το email σας, επιμεληθείτε μια νέα ιστορία στο Bambu, εκπληρώστε νέα αιτήματα περιεχομένου κ.λπ.) Δείτε πώς πάει και επαναλάβετε την προσέγγισή σας για την επόμενη εβδομάδα.

2. Δημιουργήστε συστήματα προμήθειας περιεχομένου

Η δημοσίευση μεγάλου όγκου ποιοτικού περιεχομένου είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη των στόχων μας για κοινωνικές εντυπώσεις και αφοσίωση. Ενώ υπάρχουν άπειρες πηγές περιεχομένου, ως διαχειριστής μέσων κοινωνικής δικτύωσης, πρέπει να μάθετε πώς να τις τσακώνετε και να βρίσκετε την καλύτερη ποιότητα. Διαφορετικά, είτε πρόκειται να πάρετε μια πλημμύρα, μπορείτε να δημοσιεύσετε σχετικά με αυτό; αιτήματα ή δεν θα ακούσετε για σημαντικά έργα, παρά την εκπληκτική δουλειά που γίνεται και θα μπορούσε να γίνει μέρος της κοινωνικής δικτύωσης.

Η λύση? Δημιουργήστε ένα σύστημα επιμέλειας περιεχομένου για την ομάδα σας. Στο Sprout, έχουμε αφιερώσει κανάλια Slack για την ευρύτερη ομάδα μας για κοινή χρήση του UGC εκδηλώσεις , συνέδρια , ομαδικές εξόδους ή περιεχόμενο του κλάδου. Αυτά τα κανάλια κάνουν την ομάδα κοινωνικής δικτύωσης πιο προσιτή, δεν απαιτούν από εμάς να υποβάλουμε τόσα μεμονωμένα αιτήματα δημοσίευσης και μας δίνουν ένα μέρος για να προμηθεύουμε περιεχόμενο από την ευρύτερη ομάδα μας.



Δοκιμάστε αυτό: Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σημειώσετε όλους τους τύπους περιεχομένου που προμηθεύεστε καθημερινά. Μπορείτε να βρείτε μοτίβα από πού προμηθεύεστε; Εάν ορισμένες από τις πηγές είναι η ομάδα σας, δημιουργήστε ένα κεντρικό μέρος για να υποβάλει αυτό το περιεχόμενο, όπως ένα κανάλι Slack ή ένα ψευδώνυμο email. Αν βρείτε περιεχόμενο εξερευνώντας τον ιστό, δώστε μια ευκαιρία στο εργαλείο Εύρεσης περιεχομένου του Sprout!

3. Δημιουργήστε πρότυπα για τις αναρτήσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Δεν υπερβάλλω όταν λέω ότι τα πρότυπα κοινωνικών μέσων έχουν αλλάξει τη ζωή μου. Εάν ακολουθείτε το Sprout στο Instagram, έχετε δει αυτά τα πρότυπα σε δράση.

Δεν είναι μυστικό ότι οι κοινωνικές ομάδες έχουν πολλά να κάνουν και μερικές φορές αγωνίζονται να βρουν πόρους. Στην πραγματικότητα, το 31% των κοινωνικών ομάδων δυσκολεύεται να εξασφαλίσει προϋπολογισμό και πόρους για κοινωνικά έργα. Εισαγάγετε: πρότυπα.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι περιεχομένου που μοιραζόμαστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και θέλαμε να έχουμε έναν εκλεπτυσμένο τρόπο για την εύκολη δημιουργία και κοινή χρήση συναρπαστικών γραφικών. Η δημιουργική μας ομάδα σχεδιάζει αυτά τα πρότυπα για εμάς και η ομάδα μας τα επεξεργάζεται και μοιράζεται κάθε ολοκληρωμένο πρότυπο για μια γρήγορη αναθεώρηση σχεδίασης προτού δημοσιεύσουμε. Αυτά τα πρότυπα αύξησαν το εύρος ζώνης μας ως κοινωνική ομάδα και βελτίωσαν τις σχέσεις μας με τη δημιουργική ομάδα. Μπορούμε να επικοινωνούμε εύκολα τι λειτουργεί και τι όχι από οπτική οπτική σχεδίασης, να λαμβάνουμε σχόλια, να μοιραζόμαστε δεδομένα σχετικά με την απόδοση αυτού του περιεχομένου και να προτείνουμε νέους τρόπους με τους οποίους θα μπορούσαμε να το χρησιμοποιήσουμε στα κοινωνικά δίκτυα. Είναι μια συλλογική προσπάθεια, όχι μια παραχώρηση περιουσιακών στοιχείων.

Γιατί τα πρότυπα είναι τόσο εκπληκτικά; Εάν χρειάζεστε ένα επιπλέον στοιχείο για τη δημοσίευση της καμπάνιας σας αυτή τη στιγμή, δεν χρειάζεται να ζητήσετε από την ομάδα δημιουργικών σας. Μπορείτε απλά να συμπληρώσετε το πρότυπο που είναι προσχεδιασμένο για αυτό ακριβώς. Με την πάροδο του χρόνου, δημιουργήσαμε μια βιβλιοθήκη με αυτά τα πρότυπα για διαφορετικές καμπάνιες που έχουμε εκτελέσει: δείτε το Δείκτης , Κοινωνικοί Προβολείς , Brands Get Real δεδομένα και μάλιστα μας Προσαρμόζω περιεχόμενο!

Τα κοινωνικά πρότυπα απαιτούν κάποιους αρχικούς πόρους σχεδιασμού, αλλά η ανταμοιβή αξίζει τον κόπο. Μόλις σχεδιαστούν τα πρότυπα, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε περισσότερο περιεχόμενο που είναι σύμφωνο με τα πρότυπα της επωνυμίας σας, εξοικονομώντας πόρους και χρόνο για ολόκληρη την ομάδα σας.

Δοκιμάστε αυτό: Εάν έχετε τη δική σας ομάδα σχεδιαστών ή δημιουργικών, συνεργαστείτε μαζί τους για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Keynote ή Illustrator. Εάν δεν έχετε διαθέσιμες αυτές τις ομάδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως Canva και εργαστείτε από τα παρεχόμενα πρότυπα ή δημιουργήστε τα δικά σας επώνυμα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά με την πάροδο του χρόνου. Το Facebook επίσης μόλις κυκλοφόρησε μια σειρά από δωρεάν πρότυπα για Facebook, Instagram και Messenger, ώστε να μπορείτε να βρείτε άφθονη έμπνευση στον Ιστό.

4. Σχεδιάστε να λυγίσετε

Η τελευταία μου συμβουλή για την επέκταση του εύρους ζώνης σας είναι η συνεργασία με ομάδες σε όλο τον οργανισμό σας. Η έρευνά μας για το δείκτη του 2019 διαπίστωσε ότι το 47% των κοινωνικών εμπόρων δυσκολεύονται να αναπτύξουν κοινωνικές στρατηγικές που υποστηρίζουν τους συνολικούς επιχειρηματικούς στόχους τους. Οι συναντήσεις με ομάδες σε όλο τον οργανισμό σας σε τακτική βάση και η εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε πληροφορίες από αυτές τις συναντήσεις για να υποστηρίξετε τους στόχους σας, θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας βοηθήσει να κάνετε πιο αποτελεσματική δουλειά.

Η επαφή με άλλες ομάδες θα αυξήσει το εύρος ζώνης σας, ώστε να έχετε χρόνο να προγραμματίσετε και να ιεραρχήσετε ανάλογα. Έχοντας αυτή τη διορατικότητα θα σας βοηθήσει να είστε πιο στρατηγικοί και να ενσωματώσετε αυτές τις πρωτοβουλίες στο συνολικό κοινωνικό σας σχέδιο για να τροφοδοτήσετε τους στόχους σας και τους δικούς τους. Και θυμήσου, χτίζοντας μια αυθεντική επωνυμία στα κοινωνικά δεν είναι μόνο ευθύνη της κοινωνικής ομάδας. Κάθε ομάδα έχει ρόλο στη διαμόρφωση των επικοινωνιών που επηρεάζουν την εμπειρία και την αντίληψη των πελατών σας για την επωνυμία σας.

Ένας τρόπος για να το κάνω αυτό είναι να προγραμματίζω τακτικές συναντήσεις με διαφορετικές ομάδες, να μοιράζομαι ό,τι δουλεύω και να ακούω ενεργά τους άλλους στα εβδομαδιαία stand-ups μας, όπου η ομάδα μας που αποτελείται από διαφορετικές ομάδες συγκεντρώνεται για να μοιραστεί την πρόοδο σε διαφορετικά έργα. Θα έχετε την ευκαιρία να είστε πιο προνοητικοί και ευκίνητοι, ώστε να αποφύγετε αυτά τα αιτήματα της τελευταίας στιγμής και να αφιερώσετε χρόνο στο να είστε στρατηγικοί με το περιεχόμενό σας.

βλέπω 222 παντού

Δοκιμάστε αυτό: Σχεδιάστε να είστε ευέλικτοι και γνωρίστε την ομάδα σας! Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις με διαφορετικές ομάδες και αποκλείστε χρόνο για να τραβήξετε περιεχόμενο που θα υποστηρίζει τους στόχους τους και τους δικούς σας. Ενσωματώστε αυτές τις προσπάθειες στα σχέδιά σας για τον αποκλεισμό του χρόνου για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών ειδών περιεχομένου που θέλει να δει το κοινό σας.

Πώς θα μεγιστοποιήσετε το εύρος ζώνης σας;

Καθώς ενσωμάτωσα αυτές τις πρακτικές στην καθημερινότητά μου, διαπίστωσα ότι είχα περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσω στρατηγική, να δημιουργήσω περιεχόμενο και να είμαι ευκίνητος. Ελπίζω ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να μεγιστοποιήσετε το εύρος ζώνης σας επίσης, ώστε να έχετε την ευκαιρία να αναπτυχθείτε στην καριέρα σας.

Ανυπομονώ να δω ποιες συμβουλές έχετε δοκιμάσει. Μοιραστείτε μαζί μας στα κοινωνικά !

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: