Μάθετε Τον Αριθμό Του Αγγέλου Σας
Πλήρης οδηγός για τη δημιουργία ημερολογίου περιεχομένου
Τα ημερολόγια περιεχομένου χρησιμοποιούνται ευρέως σε ομάδες περιεχομένου, ανεξάρτητα από τον κλάδο.
Λειτουργούν ως νοητικά μοντέλα βοηθώντας μας να κατανοήσουμε στρατηγικές περιεχομένου, καθορίζοντας έναν οδικό χάρτη για το τι πρέπει να γίνει. Τα ημερολόγια μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό της συνεργασίας και στην παρακολούθηση της απόδοσης του μάρκετινγκ. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να σας βοηθήσουν να κρατάτε οργανωμένους και να παρέχουν δομή στις προσπάθειές σας.
Ας εξετάσουμε τον σκοπό ενός ημερολογίου περιεχομένου, τον ρόλο στον οποίο παίζει μάρκετινγκ περιεχομένου και πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο περιεχομένου.
Τι είναι το ημερολόγιο περιεχομένου;
Το ημερολόγιο περιεχομένου είναι ένα πλαίσιο που χρησιμοποιείται για την αποτελεσματική διαχείριση του προγράμματος μάρκετινγκ περιεχομένου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε κάθε στάδιο της διαδικασίας παραγωγής και διανομής περιεχομένου.
Με πολλαπλές προκλήσεις, ενδιαφερόμενα μέρη και καθήκοντα, η παραγωγή περιεχομένου μπορεί να είναι απαιτητική. Ένα ημερολόγιο περιεχομένου καθιερώνει ένα αξιόπιστο σύστημα για να ζωντανέψει τη στρατηγική μάρκετινγκ, να διασφαλίσει τη συνέπεια και να καθοδηγήσει τον δρόμο προς τη θετική απόδοση επένδυσης περιεχομένου (ROI).
Όταν δημιουργείται σωστά, μπορεί να είναι μια ακριβής αντανάκλαση του περιεχομένου σας.
Τα ημερολόγια περιεχομένου είναι διαθέσιμα σε διαφορετικές μορφές—μπορεί να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα εργαλείο ενσωματωμένο σε λογισμικό διαχείρισης έργου. Μέσα σε αυτό, μπορείτε να παρακολουθείτε την παραγωγή και τη συντήρηση διαφορετικών μορφών περιεχομένου που κυμαίνονται από αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ιστολόγια έως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκδηλώσεις.
Αποδεδειγμένα οφέλη ενός ημερολογίου περιεχομένου
Ένα ημερολόγιο περιεχομένου σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις δραστηριότητες περιεχομένου σας, να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, να διευκολύνει τη συνεργασία και να προσφέρει στον οργανισμό σας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Παρόλο που δεν θα αντικαταστήσει τη στρατηγική περιεχομένου σας, θα δώσει σε εσάς και την ομάδα σας μια καλύτερη ευκαιρία να επιτύχετε αποτελέσματα μέσω του περιεχομένου σας. Ας δούμε αναλυτικά όλα τα οφέλη:
Οραματιστείτε τη στρατηγική περιεχομένου σας
Είναι εύκολο για την ομάδα σας να χαθεί στη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου.
Η δημιουργία ενός ημερολογίου περιεχομένου και η τακτική διαχείρισή του σάς δίνει μια πανοραμική άποψη του περιεχομένου σας. Μπορείτε να δείτε ποια θέματα καλύπτετε και ότι δεν χάνετε σημαντικά θέματα.
Η κατοχή ενός ημερολογίου περιεχομένου είναι ένας αναπόφευκτος τρόπος για να εφαρμόσετε τη στρατηγική περιεχομένου σας, αντιστοιχίζοντάς την σε εβδομαδιαία ή μηνιαία μπλοκ.
Ας υποθέσουμε ότι εκτελείτε ένα podcast και θέλετε να δημοσιεύσετε δύο επεισόδια τον επόμενο μήνα. Η παραγωγή ενός επεισοδίου podcast περιλαμβάνει πολλά βήματα, όπως προετοιμασία του σεναρίου, ηχογράφηση και επεξεργασία. Με ένα ημερολόγιο περιεχομένου, θα μπορείτε να ορίσετε χρονοδιαγράμματα για να ολοκληρώσετε καθεμία από αυτές τις εργασίες, προκειμένου να δημοσιεύσετε το επεισόδιο την επιθυμητή ημερομηνία.
Σας δίνει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Ένα καλά διαχειριζόμενο και εκτελεσμένο ημερολόγιο περιεχομένου μπορεί να κάνει τη διαφορά. Σύμφωνα με Μια έρευνα , το 64% των πιο επιτυχημένων εταιρειών έχουν μια τεκμηριωμένη στρατηγική περιεχομένου, η οποία περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο περιεχομένου.
Τα ημερολόγια περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία στοχευμένου περιεχομένου και την παρακολούθηση της απόδοσης περιεχομένου. Σας βοηθά να δημιουργείτε περιεχόμενο με πρόθεση αντί για εικασίες, δημιουργώντας περισσότερη αποτελεσματικότητα και ευκαιρίες για να διαφοροποιήσετε την επωνυμία σας.
2 "έννοια
Εξοικονομεί χρόνο και φέρνει συνέπεια
Ένα ημερολόγιο περιεχομένου εξοικονομεί χρόνο διατηρώντας τις δραστηριότητες οργανωμένες, ειδικά κατά τη διαχείριση πολλών μέσων με διαφορετικούς ενδιαφερόμενους φορείς.
Ο σχεδιασμός ενός ημερολογίου περιεχομένου κάθε μήνα ή τρίμηνο σάς γλιτώνει από την αναζήτηση θεμάτων ή ιστοριών κάθε μέρα ή εβδομάδα. Θα δώσει στην ομάδα περισσότερο χρόνο για να αναλύσει τις πληροφορίες κοινού για τη δημιουργία περιεχομένου και να επικεντρωθεί στη βελτιστοποίηση της στρατηγικής σας.
Ένα ημερολόγιο περιεχομένου σάς βοηθά επίσης να διατηρήσετε τη συνέπεια σε όλες τις δραστηριότητες μάρκετινγκ περιεχομένου. Με ένα σταθερό πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ρουτίνα για τη δημιουργία περιεχομένου, όπως τη διαχείριση της συχνότητας ανάρτησης και ανάθεσης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το περιεχόμενό σας δημοσιεύεται τακτικά και έγκαιρα.
βλέποντας τον αριθμό 4
Αυξάνει τη διαφάνεια και τη συνεργασία
Η παραγωγή περιεχομένου συνήθως περιλαμβάνει πολλές ομάδες και μερικές φορές δημιουργούς περιεχομένου . Με ένα ημερολόγιο περιεχομένου, οι συγγραφείς, οι συντάκτες και οι σχεδιαστές σας μπορούν να παρακολουθούν την παραγωγή και να βλέπουν τι πρόκειται να ακολουθήσει.
Ένα ημερολόγιο περιεχομένου διευκολύνει επίσης τους διευθυντές ή τα στελέχη να αποκτήσουν ορατότητα δραστηριότητες ανάπτυξης περιεχομένου και παρέχετε ανατροφοδότηση. Επίσης, ευθυγραμμίζει διαφορετικά τμήματα και συχνά βοηθά στον προγραμματισμό για ανάγκες περιεχομένου πέρα από την ομάδα μάρκετινγκ.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου σε 3 βήματα
Η δημιουργία ενός ημερολογίου περιεχομένου θα ποικίλλει ανάλογα με τους στόχους και τις ανάγκες περιεχομένου της εταιρείας σας. Θα χρειαστεί να αναλύσετε το κοινό και την αγορά-στόχο σας, να συγκεντρώσετε ιδέες και να δημιουργήσετε ένα έγγραφο όπου μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Θα σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα, ώστε να ξεκινήσετε.
1. Βάλτε τα θεμέλια
Για να δημιουργήσετε ένα στρατηγικό ημερολόγιο περιεχομένου, πρέπει να συλλέξετε βασικές πληροφορίες από το δικό σας στρατηγική μάρκετινγκ περιεχομένου για να ενημερώσετε τα σχέδιά σας. Λάβετε υπόψη αυτά τα σημεία για να καθορίσετε τι να παρακολουθείτε στο ημερολόγιό σας:
- Το κοινό-στόχος και ο κύκλος πωλήσεών σας: Κατανοήστε τις ανάγκες τόσο των υφιστάμενων όσο και των μελλοντικών πελατών και αναπτύξτε περιεχόμενο που να ανταποκρίνεται σε διαφορετικά στάδια του κύκλου πωλήσεων.
- Στόχοι παραγωγής περιεχομένου: Είναι σημαντικό να θέσετε στόχους πριν δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου. Ψάχνετε να δημιουργήσετε δυνητικούς πελάτες ή να γίνετε ηγέτης σκέψης; Ποιους KPI θα παρακολουθείτε και πώς θα προσδιορίσετε την απόδοση επένδυσης;
- Διαθεσιμότητα πόρων: Ελέγξτε με ποιους συνεργάζεστε. Θα έχετε μια εσωτερική ομάδα επαγγελματιών περιεχομένου ή θα συνεργαστείτε με έναν συνδυασμό εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών; Θα χρειαστείτε ειδικούς στο θέμα ή χαρακτηριστικά επισκεπτών;
Όλοι αυτοί οι παράγοντες θα επηρεάσουν τη ροή εργασιών δημιουργίας περιεχομένου και τη συχνότητα του τρόπου με τον οποίο πρέπει να δίνονται προτεραιότητα στις εργασίες.
2. Δημιουργήστε το ημερολόγιο περιεχομένου σας
Δεν υπάρχουν δύο ημερολόγια περιεχομένου που να είναι ίδια, αλλά συνήθως μοιράζονται μερικά βασικά χαρακτηριστικά. Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να αποφασίσετε πώς θα οργανωθεί: είναι ανά ημέρες, εβδομάδες, μήνες ή τρίμηνα; Αυτό θα διαφέρει ανάλογα με το είδος του περιεχομένου που δημιουργείτε.
Υπάρχουν δύο κοινές επιλογές για τη δημιουργία ημερολογίων περιεχομένου—ένα υπολογιστικό φύλλο ή χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης έργου.
Με τα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ετικέτες σε στήλες και σειρές με τις πληροφορίες που χρειάζεστε, όπως βήματα δημιουργίας, βήματα έγκρισης, ημερομηνία και ώρα, μέσα και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI). Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες του αναπτυσσόμενου μενού και του πλαισίου ελέγχου για να ενημερώσετε τις καταστάσεις. Πρότυπα ημερολογίου περιεχομένου που βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα, τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή, είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός ημερολόγιο περιεχομένου από το Hubspot που δημιουργήθηκε με χρήση υπολογιστικών φύλλων για την παρακολούθηση και τη διαχείριση περιεχομένου μάρκετινγκ:
Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου με πιο προηγμένες δυνατότητες, δοκιμάστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου. Σε μια έρευνα , το 76% είπε ότι χρησιμοποιεί εργαλεία για ημερολόγιο, συνεργασία ή ροή εργασιών στις δραστηριότητες μάρκετινγκ περιεχομένου. Πλατφόρμες όπως το monday.com, το Smartsheets ή το Airtable συνδυάζουν τα στοιχεία ενός υπολογιστικού φύλλου και μιας βάσης δεδομένων με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας διαχείρισης έργων.
3. Επιλέξτε τα κανάλια και τα θέματα περιεχομένου σας
Μάθετε τα κανάλια που το κοινό σας είναι πιο ενεργό και τον τύπο περιεχομένου που καταναλώνει. Όταν κάνετε καταιγισμό ιδεών για θέματα για το ημερολόγιο, εξετάστε τα αναλυτικά στοιχεία για να καθορίσετε θέματα.
Αφού έχετε στο μυαλό σας μερικά θέματα, προχωρήστε πιο βαθιά και βρείτε σχετικά θέματα και υποθέματα. Εάν το κανάλι είναι μέσα κοινωνικής δικτύωσης, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο ακρόασης κοινωνικής δικτύωσης για να μάθετε περισσότερα για το τι ενδιαφέρει το κοινό σας. Με το Sprout Social, μπορείτε να λάβετε μια λίστα με hashtags, λέξεις-κλειδιά και θέματα σχετικά με την επωνυμία και το κοινό σας για να ενημερώσετε τον προγραμματισμό περιεχομένου σας.
Εάν δημιουργείτε αναρτήσεις ιστολογίου, ένα εργαλείο ομαδοποίησης λέξεων-κλειδιών θα είναι χρήσιμο για να ανακαλύψετε περισσότερα θέματα με βάση την πρόθεση αναζήτησης και τα ερωτήματα, να εντοπίσετε κενά στο περιεχόμενό σας και να στοχεύσετε ένα ευρύτερο κοινό.
Παραδείγματα ημερολογίου περιεχομένου για επιχειρήσεις
Το ημερολόγιο περιεχομένου κοινωνικών μέσων Sprout
Προσφορές Sprout Social εργαλεία ημερολογίου μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να σχεδιάζετε, να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε αναρτήσεις κοινωνικής δικτύωσης και ολόκληρες καμπάνιες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε σημαντικά γεγονότα και αργίες. Έρχεται επίσης με λειτουργίες συνεργασίας, όπως συνδέσμους με δυνατότητα κοινής χρήσης στο ημερολόγιό σας, εξαγωγή του ως PDF ή αποστολή απευθείας στα εισερχόμενα των ενδιαφερομένων.
Εκδοτικό ημερολόγιο Trello
Αυτό το παράδειγμα ημερολογίου περιεχομένου από Trello γίνεται λεπτομερής, επιτρέποντας στην ομάδα σας να παρακολουθεί κάθε στάδιο της διαδικασίας παραγωγής περιεχομένου, ενώ εξακολουθεί να έχει ορατότητα του ημερολογίου δημοσίευσης και του σχεδίου διανομής. Το πρότυπο έχει κατασκευαστεί ειδικά για την πλατφόρμα Trello, η οποία προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή σχέδια για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης του έργου σας.
Η διάταξη καθιστά εύκολη την προβολή ολόκληρης της διαδικασίας με μια ματιά και λεπτομερώς τις πληροφορίες παραγωγής κάθε κομματιού περιεχομένου. Μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε πότε και ποιο περιεχόμενο θα κοινοποιηθεί, να διαχειριστείτε καμπάνιες και να παρακολουθήσετε προθεσμίες.
Ευέλικτο ημερολόγιο περιεχομένου από τη Notion
Το προσαρμόσιμο πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου της Notion σας βοηθά να παρακολουθείτε έργα περιεχομένου μέσα από στάδια ανάπτυξης.
Μπορείτε να ορίσετε τον συγγραφέα, τον τύπο του περιεχομένου και την κατάστασή του. Κάθε έργο στο ημερολόγιο έχει τη δική του σελίδα Έννοιας όπου μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, να αντιγράψετε πρόχειρα και να προσθέσετε πολυμέσα όλα σε ένα μέρος. Το ημερολόγιο μπορεί επίσης να αλλάξει σε διαφορετικούς τύπους προβολών με βάση το χρονοδιάγραμμα, τις προθεσμίες ή την κατάσταση.
Θέματα προγραμματισμού περιεχομένου
Η δημιουργία και η διαχείριση ενός ημερολογίου περιεχομένου δεν αφορά μόνο τη λίστα θεμάτων και προθεσμιών. Απαιτεί μια πιο στρατηγική προσέγγιση που διαφέρει από κλάδους και οργανισμούς. Ακολουθούν ορισμένες από τις σκέψεις κατά τον σχεδιασμό ενός ημερολογίου περιεχομένου:
Εποχικότητα
Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που διαθέτετε, η εποχικότητα μπορεί να παίξει μεγάλο ρόλο στο ημερολόγιο περιεχομένου σας. Για παράδειγμα, μια βιώσιμη επωνυμία ρούχων μπορεί να θέλει να δημιουργήσει μοναδικό περιεχόμενο την Παγκόσμια Ημέρα Περιβάλλοντος. Γενικά, θα χρειαστεί να δημοσιεύσετε ειδικό περιεχόμενο κατά τη διάρκεια δημοφιλών εορτών όπως η Ημέρα των Ευχαριστιών και η Πρωτοχρονιά.
Ορόσημα ή προωθήσεις της εταιρείας
Βασικές ημερομηνίες και συμβάντα που σχετίζονται με την επιχείρηση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο ημερολόγιο περιεχομένου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνέδρια βιομηχανίας, λανσαρίσματα προϊόντων και άλλα σημαντικά γεγονότα. Εάν σχεδιάζετε πωλήσεις ή προωθητικές ενέργειες, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε σχετικό περιεχόμενο στο ημερολόγιό σας.
Μείγμα περιεχομένου
Η διατήρηση ενός υγιούς μείγματος περιεχομένου και η ταχεία ανάρτηση είναι σημαντική. Σχεδιάστε τόσο μεγάλους οδηγούς όσο και σύντομους καταλόγους. Βεβαιωθείτε ότι το ημερολόγιό σας έχει έναν συνδυασμό θεμάτων που επικεντρώνονται στο SEO και άλλα σχετικά θέματα. Αν και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διάφορες διαφορετικές μορφές περιεχομένου, οι περισσότερες πρέπει να εμπίπτουν σε δύο κουβάδες: αειθαλές περιεχόμενο και επίκαιρα θέματα.
σημασία του 1234
Αειθαλές περιεχόμενο
Το Evergreen περιεχόμενο έχει μεγαλύτερη (μερικές φορές άπειρη) διάρκεια ζωής και συνεχίζει να διατηρεί ή να αυξάνει την αξία του πολύ μετά την ημερομηνία δημοσίευσής του. Η αφιέρωση ενός ποσοστού του περιεχομένου που παράγετε σε αειθαλή θέματα σάς βοηθά να δημιουργήσετε σταθερούς πελάτες, οπαδούς ή πελάτες.
Το αειθαλές περιεχόμενο μπορεί να είναι το θεμέλιο της στρατηγικής περιεχομένου σας. Μερικά παραδείγματα μορφών αειθαλούς περιεχομένου περιλαμβάνουν αναρτήσεις ιστολογίου, βίντεο μεγάλης διάρκειας και μελέτες περιπτώσεων.
Επίκαιρο περιεχόμενο
Το έγκαιρο περιεχόμενο αξιοποιεί μια συγκεκριμένη στιγμή ή γεγονός. Τραβήξτε το ενδιαφέρον στην κορυφή ενός μοντέρνου θέματος, ειδήσεων ή γεγονότος για να ενισχύσετε την επωνυμία σας προς ένα μεγάλο κοινό. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την ορατότητα και την αφοσίωση σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Το έγκαιρο περιεχόμενο μπορεί επίσης να αυξήσει την εξουσία και την επιρροή της επωνυμίας σας, παρεμβάλλοντας τον εαυτό σας σε σχετικές συζητήσεις που καθιερώνουν την ηγεσία της σκέψης σας.
Ο συγχρονισμός μιας καμπάνιας μάρκετινγκ σε μια ειδική ημέρα ή η κάλυψη ενημερώσεων που σχετίζονται με τον κλάδο με μια μοναδική προοπτική είναι συνήθεις τρόποι με τους οποίους οι επωνυμίες ενσωματώνουν έγκαιρο περιεχόμενο στη στρατηγική μάρκετινγκ τους.
Βελτιώστε τη δημιουργία περιεχομένου με ένα ημερολόγιο περιεχομένου
Ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο περιεχομένου ενισχύει την παραγωγικότητα της ομάδας και προσθέτει σαφήνεια σε κάθε στάδιο της παραγωγής περιεχομένου. Θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη ροή εργασίας της ομάδας σας για πρόσθετη αποτελεσματικότητα. Τα καλύτερα αποτελέσματα από τα ημερολόγια περιεχομένου θα εξαρτηθούν από τον τρόπο με τον οποίο τα διαχειρίζεστε, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τους στόχους της εταιρείας.
Ενώ ένα ημερολόγιο γενικού περιεχομένου παρέχει ένα συνολικό σχέδιο για τη στρατηγική περιεχομένου της επιχείρησης, α ημερολόγιο περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης βοηθά να διασφαλίσετε ότι η κοινωνική σας στρατηγική εκτελείται με επιτυχία, από τη δημιουργία έως τη δημοσίευση στις πιο αποτελεσματικές στιγμές για δέσμευση. Ρίξτε μια ματιά στις διάφορες λειτουργίες και στοιχεία ενός ημερολογίου περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να μάθετε περισσότερα.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
