Μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης ταλέντων είναι απαραίτητη για κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Βοηθά στην προσέλκυση, ανάπτυξη και διατήρηση ενός από τα πιο σημαντικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας – των ανθρώπων σας.



Είτε ένας οργανισμός έχει 100 υπαλλήλους είτε 50.000, ένας υπεύθυνος προσλήψεων είναι συχνά το πρώτο άτομο με το οποίο συνδέεται ένας υποψήφιος υπάλληλος. Αυτός ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να δημιουργήσει ή να σπάσει την εμπειρία του υποψηφίου και να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό εάν ένας υποψήφιος που αλλάζει παιχνίδι θα υπογράψει μαζί σας ή με τον μεγαλύτερο ανταγωνιστή σας.



Ωστόσο, πάρα πολλοί ηγέτες επιχειρήσεων αγνοούν τη σημασία της ανάπτυξης της σταδιοδρομίας των εργαζομένων τους ως μέρος της δημιουργίας μιας επιτυχημένης, μακροπρόθεσμης στρατηγικής διαχείρισης ταλέντων. Αντίθετα, περιορίζουν τους υπαλλήλους προσλήψεων στο να είναι «παραγγελιολήπτες», που αναμένεται να καλύψουν ρόλους και τίποτα περισσότερο.

Με την αγορά σε σχεδόν πλήρη απασχόληση, 67% των προσλήψεων λένε ότι η μεγαλύτερη πρόκληση είναι να βρουν ειδικευμένους υποψηφίους υψηλής ποιότητας. Για να μείνουμε μπροστά σε έναν ολοένα και περισσότερο γ ανταγωνιστική αγορά , οι εταιρείες πρέπει να εξουσιοδοτήσουν τους υπευθύνους προσλήψεών τους να μεταβούν από παθητικούς παραγγελίες σε προληπτικούς στρατηγικούς συμβούλους.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να κάνουν περισσότερα από το να ελέγχουν απλώς το πλαίσιο

Πρόσληψη διευθυντών: σκεφτείτε ξανά την τελευταία θέση που εκπληρώσατε. Πρωτοστατήσατε στην αναζήτηση, υπαγορεύοντας ποια πρέπει να είναι η διαδικασία και πότε έπρεπε να εκπληρωθεί ο ρόλος; Ή μήπως συνεργαστήκατε με τον υπεύθυνο προσλήψεων και ζητήσατε την εξειδίκευσή του στη δημιουργία μιας στοχαστικής και ολοκληρωμένης στρατηγικής αναζήτησης; Και περιλάμβανε αυτή η στρατηγική δεδομένα αγοράς, ιστορικά αναλυτικά στοιχεία και πιθανές προκλήσεις με παρόμοιες προηγούμενες αναζητήσεις;

Οι περισσότερες εταιρείες βρίσκονται στο πρώτο σενάριο, περιορίζοντας τους υπεύθυνους προσλήψεων σε ένα βασικό, λειτουργικό ρόλο και να τους αναθέσουν για να καλύψουν μια συγκεκριμένη ανάγκη όπως αυτή προκύπτει. Οι λειτουργικοί υπάλληλοι προσλήψεων ξεκινούν τη δουλειά τους όταν ένας υπάλληλος ειδοποιεί να αποχωρήσει ή όταν μια ανάγκη πρόσληψης είναι ήδη ένα επίπονο σημείο. Το πρόβλημα? Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναμένεται να κατανοήσουν γρήγορα τον ρόλο, τη λειτουργία και την αγορά εργασίας και να καλύψουν πολλαπλά, άσχετα ανοίγματα ταυτόχρονα σε μη ρεαλιστικά χρονικά πλαίσια. Τους δίνονται περιορισμένες πληροφορίες με σκοπό να μοιραστούν αυτά τα σημεία δεδομένων με τους υποψηφίους για να τα πουλήσουν στον ρόλο.

Και όταν οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι απασχολημένοι με την καταπολέμηση των πυρκαγιών και την τοποθέτηση πτωμάτων σε θέσεις, είναι λιγότερο πιθανό να δεσμευτούν και να μην μπορούν να εκτελέσουν τη δουλειά τους στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. Η αυστηρή εστίαση στις τακτικές πτυχές της πρόσληψης αφήνει τους υπεύθυνους προσλήψεων με λιγότερο χρόνο για να βρουν τα κατάλληλα άτομα για τη δουλειά και να κατανοήσουν το γιατί πίσω από κάθε ρόλο.



Αυτή η reactive λειτουργία είναι ένας σίγουρος τρόπος για να χάσετε απροσδόκητες στιγμές που βοηθούν στην κλιμάκωση της εταιρείας σας και ξεμπλοκάρουν ευκαιρίες ανάπτυξης.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων με επιρροή μπορούν να αποκαλύψουν αυτές τις «αχα» στιγμές

Όταν οι υπεύθυνοι προσλήψεων μεταβαίνουν από έναν λειτουργικό ρόλο σε έναν ρόλο που επηρεάζει , οι εργοδότες μπορούν να συλλάβουν σημαντικά ζητήματα προτού γίνουν σοβαρά προβλήματα.

Εξετάστε τον πιθανό αντίκτυπο ενός υπεύθυνου προσλήψεων με επιρροή σε έναν οργανισμό που δίνει προτεραιότητα στην ελαχιστοποίηση προκατάληψη από τη διαδικασία πρόσληψης να δημιουργήσει ίσους όρους ανταγωνισμού για κάθε υποψήφιο. Στο Sprout Social, η κατάρριψη μεροληψίας είναι μια αξία για όλη την εταιρεία και οι υπεύθυνοι προσλήψεών μας έχουν την εξουσία να είναι οι διαχειριστές αυτής της πρωτοβουλίας σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων του Sprout ενθαρρύνουν τις ομάδες προσλήψεων να περάσουν από εκπαίδευση ασυνείδητης προκατάληψης και προκαλούν τακτικά τους συνεντευξιαζόμενους να διευκρινίσουν τα σχόλια που βασίζονται σε υποθέσεις.



Οι υπεύθυνοι προσλήψεων με επιρροή μπορούν επίσης να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για το πώς οι ανάγκες πρόσληψης μπορούν να επηρεάσουν τον οδικό χάρτη ή τους στόχους ανάπτυξης μιας ομάδας. Ο επικεφαλής πωλήσεών σας, για παράδειγμα, μπορεί να λειτουργεί με την υπόθεση ότι η ομάδα της μπορεί να επιτύχει τους τριμηνιαίους στόχους της, επειδή μια νέα πρόσληψη πωλήσεων μπορεί να προστεθεί σε 30 ημέρες, αλλά στην πραγματικότητα ο μέσος χρόνος πρόσληψης είναι πιο κοντά στις 60 ημέρες. Ένας υπεύθυνος προσλήψεων με επιρροή μπορεί να απωθήσει αυτό το μη ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα και να συνεργαστεί με τον επικεφαλής πωλήσεών σας για να ευθυγραμμίσει εκ νέου τους υπάρχοντες πόρους για να πετύχει τους στόχους του. Το άνοιγμα ενός αμφίδρομου διαλόγου με τους υπεύθυνους προσλήψεων και τους επικεφαλής της ομάδας δημιουργεί ένα πολύτιμο βρόχος ανατροφοδότησης που διατηρεί και τα δύο μέρη ευθυγραμμισμένα με τις προσδοκίες χωρίς να διακόπτει τις βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Από τους ανιχνευτές προβλημάτων έως τους λύτες προβλημάτων

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν γνώσεις από πρώτο χέρι για το πώς είναι πραγματικά η διαδικασία πρόσληψης και η εσωτερική σας κουλτούρα, και όπως κάθε άλλος υπάλληλος στην ομάδα σας, έχουν μοναδικές δεξιότητες και δυνατότητες. Πόσο συντονισμένοι είστε με τις δεξιότητες που διαθέτει ο υπεύθυνος προσλήψεών σας; Η απλή εφαρμογή κάποιων από τις ίδιες αρχές διαχείρισης ατόμων στη σχέση με τον υπεύθυνο προσλήψεών σας (να έχετε τακτικά 1:1, να ζητάτε και να δίνετε σχόλια τακτικά και να προσφέρετε ευκαιρίες για εξέλιξη σταδιοδρομίας) θα ξεκλειδώσει γρήγορα νέες ευκαιρίες τόσο για την επιχείρησή σας όσο και για την ομάδα στρατολόγησης.

Στο ρόλος επίλυσης προβλημάτων , οι υπεύθυνοι προσλήψεων σάς βοηθούν να εντοπίσετε και να λύσετε προβλήματα προτού σας κοστίσουν αποχωρήσεις υποψηφίων ή υπαλλήλων. Στο Facebook , για παράδειγμα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν προγνωστικά αναλυτικά στοιχεία και κοινωνικά σήματα για να προσδιορίσουν πότε ορισμένοι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να εισέλθουν στην αγορά εργασίας. Αυτή η αναλυτική προσέγγιση δίνει στους υπεύθυνους προσλήψεων καλύτερη κατανόηση των κανόνων του κλάδου και την ικανότητα να αντιμετωπίζουν ευκαιρίες όπως όταν τα παθητικά κορυφαία ταλέντα είναι πιο δεκτικά στην προσέγγιση.

Το κλειδί για την ανάπτυξη των υπαλλήλων προσλήψεων σε λύτες προβλημάτων είναι 1) να τους κρατάτε ενήμερους για τις μεγαλύτερες προκλήσεις των ανθρώπων της επιχείρησής σας και 2) να τους δίνετε ευκαιρίες να αξιοποιήσουν τα δυνατά τους σημεία. Η αναζήτηση συγκεκριμένης συμβολής από τη στρατολόγηση σε κρίσιμες αποφάσεις ανθρώπινου κεφαλαίου παρέχει στους υπεύθυνους προσλήψεων τη γνώση που χρειάζονται για να μετακινηθούν από έναν αντιδραστικό σε έναν προληπτικό ρόλο. Η ικανότητά τους να συνεισφέρουν ιδέες και λύσεις σε όλη την επιχείρηση αυξάνεται τότε εκθετικά.

αριθμός αλφαβήτων αριθμολογίας

Τους στρατηγικούς συμβούλους που δεν ήξερες ότι είχες

Στο πιο προηγμένο επίπεδο, οι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν την εξουσία να λειτουργούν ως στρατηγικοί σύμβουλοι στη στρατηγική διαχείρισης ταλέντων σας. Αυτό σημαίνει ότι δίνετε στους υπεύθυνους προσλήψεων μια θέση στο τραπέζι από την αρχή για να βοηθήσετε στη δημιουργία, τη συνεχή ανάπτυξη και την εκτέλεση των επιχειρηματικών σας στόχων και να αναπτύξετε περαιτέρω τις δικές τους ικανότητες.

Προσλήψεις σε α ρόλο στρατηγικού συμβούλου παρέχετε ένα σαφές παράθυρο στην εξωτερική αγορά ταλέντων και δώστε σαφείς οδηγίες για το πώς να προσελκύσετε και να διατηρήσετε ταλέντα και να αξιοποιήσετε τις ευκαιρίες πρόσληψης. Δεν βλέπουν απλώς τη στρατολόγηση ως μια διαδικασία δημιουργίας ομάδων άλλων. Οι στρατηγικοί σύμβουλοι κατανοούν τον αντίκτυπο και τη σημασία της δικής τους γνώσης και εμπειρίας ως συνεργάτης συνεχούς σκέψης σε άλλους ηγέτες.

Εξουσιοδοτήστε τους υπεύθυνους προσλήψεων να αναλάβουν την ευθύνη για πρωτοβουλίες όπως ο προληπτικός εντοπισμός υποψηφίων για την κάλυψη των κενών ταλέντων και η βελτίωση των αξιολογήσεων ταλέντων για να λάβουν καλύτερες αποφάσεις πρόσληψης. Δημιουργήστε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης, ένταξης και ανοιχτής πρόσβασης για να δώσετε στους υπεύθυνους προσλήψεων ό,τι χρειάζονται για να εξελιχθούν σε ρόλο στρατηγικού συμβούλου. Οι στρατηγικοί σύμβουλοι χρειάζονται:

  • Σαφήνεια στους επιχειρηματικούς στόχους. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρειάζονται μια σταθερή κατανόηση των στρατηγικών στόχων της επιχείρησης, ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν στρατηγικές ταλέντων που οδηγούν σε ουσιαστική ανάπτυξη της επιχείρησης. Για παράδειγμα, για να καθιερωθεί μια εταιρεία ως μια διαφοροποιημένη, προνοητική εταιρεία, η πρόσληψη πρέπει να έχει επίγνωση αυτής της προτεραιότητας προκειμένου να ενσωματωθούν ποικίλες πρωτοβουλίες στη στρατηγική απόκτησης ταλέντων.
  • Πρόσβαση σε δεδομένα. Μια αποτελεσματική στρατηγική προσλήψεων βασίζεται σε δεδομένα. Παρέχοντας στους υπεύθυνους προσλήψεων πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα και τα σωστά εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων, θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ροές εργασίας και να μειώσετε το περιττό κόστος. Οι ειδικευμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων που βασίζονται σε δεδομένα μπορούν να εξετάσουν τη διαδικασία πρόσληψης και να αφαιρέσουν γρήγορα τα περιττά βήματα που δεν προσθέτουν αξία, μειώνοντας το κόστος και τον χρόνο πρόσληψης.
  • Επένδυση από ηγέτες. Όταν αφιερώνετε χρόνο για να μάθετε τι οδηγεί τους συνεργάτες σας και σε τι είναι καλύτεροι, είναι εύκολο να αξιοποιήσετε τα δυνατά τους σημεία για να βελτιώσετε τη στρατηγική διαχείρισης ταλέντων σας. Ο προγραμματισμός εβδομαδιαίων 1:1 με τον υπεύθυνο προσλήψεών σας ή η παροχή εποικοδομητικών, ενεργών ανατροφοδοτήσεων μπορεί να προσφέρει την καθοδήγηση που απαιτείται για να τα εξελίξετε σε έναν από τους πιο πολύτιμους στρατηγικούς σας συνεργάτες. Για παράδειγμα, ένας από τους προηγούμενους υπαλλήλους μου που εργαζόμουν ήταν ένας μάστος με δεδομένα και υπολογιστικά φύλλα. Το να της ζητήσω να αναπτύξει έναν περίπλοκο πίνακα ελέγχου και μια αναλυτική έκθεση όχι μόνο μου παρείχε διορατικά δεδομένα αλλά και την παρακίνησε να συνεχίσει να αναπτύσσει αυτήν την πολύτιμη δεξιότητα.

Το δώρο που συνεχίζει να δίνει

Μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης ταλέντων είναι τόσο καλή όσο η συνεργασία ανάμεσα σε εσάς και την ομάδα στρατολόγησης σας.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεών σας βρίσκονται στην πρώτη γραμμή της διαδικασίας πρόσληψης. κατέχουν τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο που χρειάζονται οι οργανισμοί για να δημιουργήσουν μια προνοητική και επεκτάσιμη στρατηγική διαχείρισης ταλέντων. Όταν επενδύετε στους υπεύθυνους προσλήψεων σας όπως θα κάνατε κάθε άλλος υπάλληλος, ο οργανισμός σας έχει τις καλύτερες πιθανότητες να προσελκύσει, να αναπτύξει και να διατηρήσει ταλέντα για να υποστηρίξει πραγματικά τη μακροπρόθεσμη επιχειρηματική ανάπτυξη.

Καθώς κοιτάτε τον οργανισμό σας, κάντε ένα βήμα πίσω και αξιολογήστε πραγματικά τον ρόλο που διαδραματίζουν οι υπεύθυνοι προσλήψεών σας στη δημιουργία μιας στρατηγικής διαχείρισης ταλέντων. Αν διαπιστώσετε ότι μοιάζουν περισσότερο με λήπτες παραγγελιών παρά με στοχαστικούς συμβούλους, χάνετε ό,τι έχει να προσφέρει η ομάδα στρατολόγησης σας.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: