Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι γίνονται ο νέος κανόνας για εταιρείες σε όλο τον κόσμο Σύμφωνα με έρευνα του Παγκόσμιο Analytics στο χώρο εργασίας , οι εργαζόμενοι επωφελούνται από την ευελιξία και το συνδυασμό των περιβαλλόντων που διευκολύνουν τη συνεργασία στο γραφείο και την ισχυρότερη εστίαση σε εργασίες όταν είναι απομακρυσμένες.





Ωστόσο, η μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία δεν είναι πάντα μια εύκολη μετάβαση. Οι τύποι προσωπικότητας και οι τρόποι εργασίας των ατόμων πρέπει να ληφθούν υπόψη και η διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας και ο διαχωρισμός μεταξύ της νοοτροπίας εργασίας και του προσωπικού χρόνου είναι βασικός. Εκτός από την υποστήριξη υπαλλήλων με πόροι για την υποστήριξη απομακρυσμένης εργασίας , οι διευθυντές και οι ηγέτες της ομάδας πρέπει να λάβουν υπόψη αυτές τις συμβουλές για την καλλιέργεια ενός θετικού και παραγωγικού απομακρυσμένου περιβάλλοντος για όλους.



1. Η εμπιστοσύνη έρχεται πρώτη

Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι δεν μπορούν να αισθάνονται ότι πρέπει να αποδείξουν ότι εργάζονται ή είναι παραγωγικοί. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους γονείς και τους φροντιστές που μπορεί να εργάζονται με τον ίδιο αριθμό ωρών όλη την εβδομάδα, αλλά έχουν διαφορετικές περιόδους διαθεσιμότητας και εστίασης από τους υπαλλήλους που είναι κυρίως υπάλληλοι.



Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης ξεκινά με απομακρυσμένη συμπερίληψη από τη διοίκηση - η απομάκρυνση απομακρυσμένων υπαλλήλων μπορεί να είναι δύσκολη για τους διαχειριστές που έχουν συνηθίσει σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου. Αφιερώστε χρόνο για να κατανοήσετε τις μοναδικές ανάγκες των απομακρυσμένων υπαλλήλων σας και να δημιουργήσετε σύνδεση και ενσυναίσθηση.


αριθμός γωνίας 123

Επιπλέον, γνωρίζετε ότι η ευελιξία που υπάρχει στα απομακρυσμένα προγράμματα δεν είναι καθόλου κακό. Η έρευνα δείχνει ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έχουν αυξημένη παραγωγικότητα όταν ακολουθούν τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

Η απομακρυσμένη δέσμευση εργαζομένων δεν σημαίνει να αναγκάζετε τους εξωτερικούς σας εργαζόμενους στα ίδια κουτιά με το προσωπικό σας στο γραφείο. Η ευέλικτη εργασία αφορά την ευελιξία και θα δημιουργήσετε μια ισχυρή κουλτούρα γύρω από την απομακρυσμένη εργασία εάν δώσετε στους εργαζόμενους ελευθερία και εμπιστοσύνη.



2. Ορίστε κανόνες επικοινωνίας και προγραμματισμού

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την απομακρυσμένη εργασία και τη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας. Λιγότερες περισπασμούς από το παραδοσιακό εργατικό δυναμικό μπορούν να συμβάλουν στην υψηλότερη απόδοση, στη μείωση του στρες και στην ενίσχυση του ηθικού.



Από την άλλη πλευρά, η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να συμβάλει σε συναισθήματα απομόνωσης και αποσύνδεσης. Αυτοσχέδια, αλλά σημαντικές συζητήσεις σχετικά με τη συνεχιζόμενη εργασία που συμβαίνουν πρόσωπο με πρόσωπο στο γραφείο μπορούν να αποκλείσουν ακούσια τους απομακρυσμένους εργαζόμενους εάν δεν έχουν καθοριστεί πρότυπα επικοινωνίας. Θυμηθείτε ότι σχεδόν όλη η απομακρυσμένη επικοινωνία συμβαίνει ασύγχρονα. Οι ομάδες πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με το τι είναι κατάλληλο για διαφορετικούς τύπους μηνυμάτων (για παράδειγμα, πότε χρησιμοποιήστε το Slack έναντι email), αποκλεισμός ημερολογίου, διαθεσιμότητα, προσδοκίες απάντησης και χρόνοι απόκρισης κατά τη διάρκεια διαλειμμάτων ή προσωπικά χρονικά διαστήματα.

Καθιέρωση κανόνων ομάδας σχετικά με την κοινή χρήση και την τεκμηρίωση πληροφοριών και ενημερώσεων. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοι εντός και εκτός του γραφείου έχουν όλοι πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες, πόρους και επικοινωνία γύρω από ένα συγκεκριμένο έργο ή εργασία. Αυτό μπορεί να μειώσει αυτά τα συναισθήματα σύγχυσης, να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο παρεξηγήσεων και να διασφαλίσει ότι οι γραμμές επικοινωνίας με απομακρυσμένους εργαζόμενους παραμένουν ανοιχτές.




445 αριθμός αγγέλου

3. Επενδύστε τόσο στην τεχνολογία όσο και στην εκπαίδευση

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι χρειάζονται αξιόπιστο internet υψηλής ταχύτητας, κινητά τηλέφωνα με hotspots, VPN και εξαιρετικό υλικό. Δέσμευση να παρέχετε αυτούς τους πόρους για αυτούς όπως θα κάνατε στους υπαλλήλους που βρίσκονται στην τοποθεσία. Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι ολόκληρος ο οργανισμός σας, τόσο στο γραφείο όσο και στο τηλεχειριστήριο, έχει ρυθμιστεί με αποτελεσματικά εργαλεία συνομιλίας και επιλογές τηλεδιάσκεψης. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά συνομιλία μέσω βίντεο, ρυθμίστε τον κατάλληλο εξοπλισμό σε κάθε αίθουσα συνεδριάσεων εξίσου, ώστε οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι να μην αποκλείονται ποτέ βάσει της διαθεσιμότητας των δωματίων.



Είναι επίσης σημαντικό να παρέχετε στους απομακρυσμένους υπαλλήλους πλήρη εκπαίδευση σχετικά με το απόρρητο και την ασφάλεια. Ενώ οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έχουν την ευελιξία να εργάζονται στο σπίτι, σε δημόσιους χώρους όπως καφετέριες ή σε συνεργαζόμενους χώρους, είναι σημαντικό να γνωρίζουν πώς να προστατεύουν πλήρως τις πληροφορίες που ενδέχεται να εμφανίζονται στην οθόνη τους ή πότε να λαμβάνουν συναντήσεις με ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα πιο ιδιωτικό περιβάλλον.



Τέλος, αυτή η επένδυση στην εκπαίδευση ισχύει και για τους διευθυντές. Βεβαιωθείτε ότι κάθε διαχειριστής στον οργανισμό σας έχει επίσημη εκπαίδευση για αποτελεσματική συνεργασία με απομακρυσμένες και κατανεμημένες ομάδες. Αυτό βοηθά στην οικοδόμηση μιας συνολικής κουλτούρας απομακρυσμένης συμμετοχής και εξισορροπεί τυχόν προκαταλήψεις που μπορεί να έχουν οι μεμονωμένοι διαχειριστές σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία. Αυτό θα δημιουργήσει ίσες ευκαιρίες σε ολόκληρο τον οργανισμό σας για τα μέλη της ομάδας να εργάζονται εξ αποστάσεως, ανάλογα με τις ανάγκες τους.

4. Γίνετε συνήγορος

Είναι εύκολο για τους απομακρυσμένους εργαζομένους να παραμελούνται σε συναντήσεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και ακόμη και στην ηγεσία. Μην το αφήσετε να συμβεί. Δημιουργήστε μια κουλτούρα ένταξης για απομακρυσμένους εργαζόμενους που εκτείνεται από κοινωνικές συγκεντρώσεις έως ομαδικές συναντήσεις.

Ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται σαν πλήρεις συμμετέχοντες σε συναντήσεις είναι να ορίσετε έναν απομακρυσμένο συνήγορο, ο οποίος μπορεί να παρακολουθεί επικοινωνίες όπως συνομιλία, καθώς και τη γραμμή ή την οθόνη τηλεδιάσκεψης. Για τους απομακρυσμένους εργαζομένους σας, γνωρίζοντας ότι έχουν έναν επιπλέον τρόπο να «σηκώσουν το χέρι τους» και να ειδοποιηθούν αμέσως από αυτόν τον συνήγορο, αποφεύγεται η αίσθηση ότι δεν είναι πλήρεις συμμετέχοντες στο δωμάτιο. Για τους εργαζόμενους στο γραφείο, η απομακρυσμένη υπεράσπιση δημιουργεί καλές συνήθειες να προσθέτει παύσεις και ρουτίνες check-in σε συναντήσεις που βοηθούν να διασφαλιστεί ότι όλοι στην αίθουσα (είτε ουσιαστικά είτε σωματικά παρόντες) μπορούν να ακούσουν τη φωνή τους.

Τέλος, θυμηθείτε ότι όλοι, συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων εργαζομένων σας, θέλουν να αναγνωριστούν για τις προσπάθειές τους. Δοκιμάστε τη μετάδοση επιτεύγματα εργαζομένων μέσω των καναλιών επικοινωνίας σας. Τα ψηφιακά κανάλια σάς επιτρέπουν να γιορτάζετε απομακρυσμένους υπαλλήλους ή γραφεία με την ίδια ορατότητα. Η μετάδοση των επιτευγμάτων όλων των μελών της ομάδας σας - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται εξ αποστάσεως - είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε απομακρυσμένη εργασιακή δέσμευση και διατηρήστε την αίσθηση της εταιρικής κουλτούρας.

5. Κάντε χρόνο για το πρόσωπο

Όταν πρόκειται για απομακρυσμένη δέσμευση εργαζομένων, να θυμάστε ότι η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για τη διαχείριση της δυσπιστίας και τη βελτίωση των συνεργατικών σχέσεων.

Εάν εργάζεστε με απομακρυσμένους υπαλλήλους σε γεωγραφικά διαφορετικές τοποθεσίες έξω από το κεντρικό γραφείο σας, φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να συναντηθείτε μαζί τους όταν επισκέπτεστε την περιοχή τους. Είτε πρόκειται για επαγγελματική συνάντηση είτε ως προσωπική επίσκεψη, μπορείτε να ζητήσετε τις συστάσεις τους σχετικά με την περιοχή και να δημιουργήσετε ισχυρότερες συνδέσεις, έχοντας μια πρώτη εμπειρία για το πού ζουν και εργάζονται.

Εάν είναι πιθανό οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι να επισκέπτονται περιστασιακά το γραφείο, επιτρέψτε τους να το κάνουν για μεγάλες εκδηλώσεις, όπως τριμηνιαίες ομαδικές συναντήσεις και εκδηλώσεις σε επίπεδο εταιρείας. Αυτές είναι εξαιρετικές ευκαιρίες τόσο για τους απομακρυσμένους όσο και για τους εργαζόμενους στο γραφείο να βάλουν περισσότερο πρόσωπο και προσωπικότητα στα άτομα με τα οποία αλληλεπιδρούν συνήθως μόνο μέσω οθονών.

Εξίσου σημαντικό, ωστόσο, είναι ότι οι εργαζόμενοι των οποίων οι περιστάσεις δεν επιτρέπουν ταξίδια έχουν την ευκαιρία να αισθάνονται πλήρως συμπεριλαμβανόμενοι σε αυτούς τους τύπους περιστασιακών εκδηλώσεων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να οργανώσετε ομαδικές συγκεντρώσεις έτσι ώστε οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι να μπορούν να κληθούν σε συνομιλία μέσω βίντεο για να συμμετάσχουν ή να δημιουργήσετε χρόνο για τακτικές ανοιχτές συνομιλίες που δεν χρειάζεται να καθοδηγούνται από ένα πρόγραμμα εργασίας.


αριθμός αγγέλου 1313

Μετασχηματισμός για την απομακρυσμένη εποχή εργασίας

Η προσβασιμότητα κατανεμημένων ομάδων και cloud computing σημαίνει ότι η ευέλικτη εργασία είναι πιο εφικτή από ποτέ. Σε γενικές γραμμές, η σημασία της απομακρυσμένης εργασίας είναι πιθανό να αυξηθεί μόνο, με την ευελιξία εργασίας ένα από τα υψηλότερα ταξινομημένα οφέλη από τη Millennials.

Όσο περισσότερο μπορείτε να κάνετε την κουλτούρα σας να μετράει για απομακρυσμένους εργαζομένους, τόσο καλύτερα μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι οι υπάλληλοί σας αισθάνονται σαν να ανήκουν στην ίδια ομάδα. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να ενώσετε τους ανθρώπους για να γιορτάσετε τις ίδιες αξίες και παραδόσεις, έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας σας να αισθάνονται ότι αποτελούν μέρος μιας συνεκτικής ομάδας. Αυτό βοηθά στην προώθηση του ηθικού και στην καταπολέμηση των αισθήσεων της αποσύνδεσης ή της δυσπιστίας που μπορεί να προκύψουν σε απομακρυσμένες ομάδες. Έχοντας ένα σχέδιο για να διατηρήσετε όλους τους υπαλλήλους απασχολημένους και ενημερωμένους θα ωφελήσει τελικά όλα τα μέλη της ομάδας σας. Για περισσότερες συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε την ομάδα σας και την κοινωνική σας στρατηγική, ανεξάρτητα από το πώς διανέμεται η ομάδα σας, συνεχίστε Φυτρώνουν στο Twitter .

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: