Μάθετε Τον Αριθμό Του Αγγέλου Σας
Συμβουλές κοινής χρήσης οθόνης και βέλτιστες πρακτικές για απομακρυσμένες ομάδες
Είτε είστε ολοκαίνουργιος στην απομακρυσμένη εργασία είτε είστε μέλος μιας απομακρυσμένης ομάδας για λίγο, οι κλήσεις συνδιάσκεψης, οι παρουσιάσεις και οι διαδικτυακές επιδείξεις αποτελούν ουσιαστικό μέρος των καθημερινών εργασιών μικρών επιχειρήσεων, ειδικά στις ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ.
Γνωρίζοντας ότι θα μοιράζεστε την οθόνη του υπολογιστή σας μπροστά από την ομάδα σας, οι προϊστάμενοι ή οι πιθανοί πελάτες μπορούν να προκαλέσουν νευρικότητα, οπότε έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές κοινής χρήσης οθόνης για να σας βοηθήσουμε να αισθανθείτε πιο σίγουροι και εντυπωσιακοί το αφεντικό σας ή τον πελάτη σας.
Πότε να χρησιμοποιείτε κοινή χρήση οθόνης και βιντεοκλήσεις
Πριν ξεκινήσετε, είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μια βιντεοκλήση σε αντίθεση με ένα email, ένα λογισμικό οθόνης και βίντεο εγγραφής ή άλλη μέθοδο επικοινωνίας.
Εξάλλου, οι περιττές συνομιλίες βίντεο είναι εξίσου αναποτελεσματικές με τις συναντήσεις με συναδέλφους και πελάτες, όταν αρκεί ένα email, μια τηλεφωνική κλήση ή μια εγγραφή βίντεο.
Ένας καλός κανόνας που πρέπει να θυμάστε είναι να εξετάσετε εάν το θέμα θα οδηγήσει σε συζήτηση. Μετά από όλα, η μετάβαση σε μια βιντεοκλήση για να κατακερματιστεί κάτι μπορεί να είναι πολύ πιο αποτελεσματική στο χρόνο από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ώρες ή ημέρες που μπορεί εύκολα να παρερμηνευθούν.
Δεύτερον, εάν έχετε πολύπλοκες πληροφορίες για να εξηγήσετε ή να παρουσιάσετε σε μια ομάδα, η μετάβαση σε μια βιντεοκλήση για να μοιραστείτε την οθόνη σας και να απαντήσετε σε ερωτήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρέχετε σαφείς οδηγίες ή οδηγίες πριν προκύψει οποιαδήποτε σύγχυση.
αριθμητικές έννοιες 7
Μια άλλη εξαιρετική χρήση βιντεοκλήσεων, ειδικά με απομακρυσμένη ομάδα ή μέλη της ομάδας, είναι να παρουσιάσουμε εκθέσεις μάρκετινγκ ή άλλα σημαντικά δεδομένα για την ομάδα ή την ηγεσία σας. Χρησιμοποιήστε καλύτερα τα εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης για να κάνετε τον καθένα να αισθάνεται ότι συμπεριλαμβάνεται ενώ εξακολουθεί να γνωρίζει το σημείο σας όπως θα κάνατε αν παρουσιάσατε αυτοπροσώπως.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε λογισμικό απομακρυσμένης κοινής χρήσης οθόνης
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας για να προβάλετε εξ αποστάσεως πληροφορίες. Ειδικά για απομακρυσμένες ομάδες ή πελάτες μεγάλων αποστάσεων, αυτό είναι ένα εργαλείο λογισμικού που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας.
Ομαδικές συναντήσεις
Ένας από τους κορυφαίους λόγους, αν όχι ο κύριος λόγος, οι χρήστες είναι πιθανό να μοιραστούν την οθόνη τους κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδας. Μπορεί να είναι χρήσιμο να αποδείξετε τι ακριβώς συζητάτε κοινοποιώντας την οθόνη σας με άλλους σε μια κλήση ή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης στην αίθουσα συνεδριάσεων. Η κοινή χρήση της οθόνης σας επιτρέπει σε όλους να βρίσκονται κυριολεκτικά στην ίδια σελίδα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
Διαδικτυακά σεμινάρια
Διαδικτυακά σεμινάρια είναι εξαιρετικοί τρόποι για να προσεγγίσετε το κοινό σας και να τους εκπαιδεύσετε σε ένα συγκεκριμένο θέμα, ειδικά ως τρόπος δημιουργίας ή καλλιέργειας δυνητικών πελατών σε μια προσπάθεια μετατροπής τους σε πελάτες.
Ο καλύτερος τρόπος για να δώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι να δημιουργήσετε μια παρουσίαση και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή κοινής χρήσης οθόνης για να μοιραστείτε τις διαφάνειες του διαδικτυακού σεμιναρίου με τους συμμετέχοντες. Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης που επιτρέπει την ιδιωτική συνομιλία με τον παρουσιαστή ή μια δυνατότητα «αύξησης χεριών», ώστε οι ερωτήσεις να μπορούν να απαντηθούν σε ολόκληρο το διαδικτυακό σεμινάριο.
Επιδείξεις πελατών
Αυτό είναι πραγματικά δημοφιλές για Εταιρείες SaaS ειδικά. Το λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης επιτρέπει στο SaaS ή σε άλλες εταιρείες που θέλουν να δώσουν στους δυνητικούς ή υπάρχοντες πελάτες μια επίδειξη για το πώς λειτουργεί το λογισμικό και πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο το προϊόν.
Υποστήριξη πελατών
Μια άλλη μεγάλη στρατηγική SaaS είναι να χρησιμοποιείτε την κοινή χρήση οθόνης όταν μιλώντας στους πελάτες σχετικά με θέματα ενσωμάτωσης μπορεί να έχουν εμπειρία με το λογισμικό. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε από πρώτο χέρι αυτό που βλέπει ο πελάτης και να δείξετε πώς πρέπει πραγματικά να λειτουργεί το λογισμικό και οποιεσδήποτε άλλες δυνατότητες μπορεί να μην έχουν πλήρη επίγνωση ή άνετη χρήση.
Θέσεις πωλήσεων
Τα βήματα πωλήσεων βίντεο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσεγγίσετε και να πραγματοποιήσετε πωλήσεις με πελάτες σε όλο τον κόσμο. Οι πωλητές μπορούν να παρουσιάσουν το κατάστημά τους μέσω λογισμικού κοινής χρήσης οθόνης και διάσκεψης για να εξετάσουν κάθε ένα από τα σημεία ομιλίας τους. Αυτό καθιστά την παρουσίαση επαγγελματική και προσωπική, καθώς οι πωλητές μπορούν να χρησιμοποιούν λογισμικό που μπορεί να μοιράζεται ταυτόχρονα την οθόνη και το δικό του βίντεο.
Συμβουλές κοινής χρήσης οθόνης για απομακρυσμένες ομάδες
Εάν δεν είστε σίγουροι για την κοινή χρήση οθόνης για πρώτη φορά, ειδικά αν είναι η πρώτη φορά που κάποια ή όλη η ομάδα σας εργάζεται εξ αποστάσεως, έχουμε συγκεντρώσει εννέα από τις κορυφαίες συμβουλές εγγραφής οθόνης για να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε σε αυτά τα νέα νερά.
1221 πνευματική έννοια
1. Δοκιμή κοινής χρήσης οθόνης με έναν φίλο ή συνεργάτη
Υπάρχουν πολλοί εργαζόμενοι αυτήν τη στιγμή βιώνει απομακρυσμένη εργασία για πρώτη φορά , πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης λογισμικό βιντεοκλήσεων και κοινής χρήσης οθόνης.
Δεν θέλετε η κλήση σας να είναι η πρώτη φορά που θα μάθετε πώς λειτουργεί το λογισμικό και πού βρίσκονται τα κουμπιά ελέγχου. Αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό αν παρουσιάζετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο σε ένα μεγάλο κοινό ή μια επίδειξη σε πιθανούς νέους πελάτες.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την υπηρεσία στο παρελθόν ή η εταιρεία σας έχει αλλάξει πρόσφατα σε ένα νέο λογισμικό βιντεοκλήσεων, φροντίστε να δοκιμάσετε την κοινή χρήση οθόνης με έναν φίλο ή συνεργάτη προτού ξεκινήσετε την κλήση σας και πρέπει να την εργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.
2. Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων
Αποφύγετε την κοινή χρήση της οθόνης σας και, στη συνέχεια, ανακαλύψτε για να ανοίξετε ιστοσελίδες και αρχεία που πρέπει να μοιραστείτε.
το νούμερο 23 που σημαίνει
Αντ 'αυτού, θα πρέπει να είστε απίστευτα προετοιμασμένοι και να έχετε ήδη ανοιχτά όλα όσα χρειάζεστε για τη συνάντηση ή την παρουσίασή σας. Εάν μοιράζεστε αποτελέσματα ή δεδομένα με την ομάδα κοινωνικών μέσων σας , βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμάσει όλα τα σημεία συνομιλίας σας επίσης.
Εάν φιλοξενείτε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, φροντίστε να έχετε τις διαφάνειες σας έτοιμες να ξεκινήσουν όταν το κοινό σας έχει συνδεθεί.
3. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις
Πολλά άτομα έχουν ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στους υπολογιστές τους, είτε πρόκειται για μηνύματα Slack, ειδοποιήσεις προγράμματος περιήγησης, iMessages και άλλα. Προτού συμμετάσχετε σε οποιαδήποτε συνάντηση ή κλήση, είναι καλή ιδέα να μεταβείτε στη λειτουργία Μην ενοχλείτε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Σε Mac, μεταβείτε στις Προτιμήσεις συστήματος> Ειδοποιήσεις για ενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε ή ορίστε χρονικά όρια όταν δεν θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις.
Δεν θέλετε να εμφανίζονται ακατάλληλες, άσχετες ή ενοχλητικές ειδοποιήσεις κατά την παρουσίαση των πληροφοριών σας, ειδικά όταν μιλάτε σε πελάτες και πελάτες.
4. Κλείστε επιπλέον καρτέλες
Παρόλο που ενδέχεται να έχετε πολλές επιπλέον καρτέλες ανοιχτές στην καθημερινή σας εργασία - μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο δικό μου παρακάτω - παρουσιάζοντας ένα διαδικτυακό σεμινάριο, μια επίδειξη ή άλλες πληροφορίες δεν είναι η ώρα να διατηρήσετε όλες αυτές τις καρτέλες ανοιχτές.
Διατηρήστε μόνο τις καρτέλες που χρειάζεστε την παρουσίασή σας ανοιχτό και εύκολα προσβάσιμο, ώστε να μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα από τη μία σελίδα στην άλλη.
Αν έχετε 33 καρτέλες ανοιχτές, όπως κάνω στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος περιήγησης, δεν μπορείτε να δείτε τι ονομάζεται κάθε καρτέλα. Αποφύγετε να κάνετε κλικ με περιφρόνηση προσπαθώντας να βρείτε το επόμενο σημείο συνομιλίας, έχοντας μόνο τις καρτέλες που χρειάζεστε ανοιχτές.
αριθμός αγγέλου 104
5. Αφαιρέστε τους περιττούς φακέλους στην επιφάνεια εργασίας
Εάν υπάρχει πιθανότητα να εμφανίζετε την επιφάνεια εργασίας σας κατά περιόδους, όταν πηγαίνετε μεταξύ προγραμμάτων ή ανοίγετε νέα αρχεία, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ενοχλητικά ή εμπιστευτικά αρχεία ή φακέλους.
Μπορεί να έχετε βρει νέες εργασίες, να ελέγξετε ανταγωνιστές πελατών ή να έχετε αποθηκεύσει κάποιο προσωπικό περιεχόμενο και δεν θέλετε να είναι ορατές κατά την κοινή χρήση οθόνης.
6. Ζητήστε από κάποιον άλλο να σημειώσει
Ένα από τα μεγαλύτερα ελαττώματά μου είναι ότι έχω μια φοβερή μνήμη. Είμαι πάντα εκ των προτέρων σχετικά με αυτό με συναδέλφους, πελάτες και εργοδότες, και τους ενημερώνω ότι ο τρόπος αντιμετώπισής μου είναι να λαμβάνω συνεχείς σημειώσεις σε όλες τις κλήσεις μας για να αναφερθώ αργότερα.
Εάν είστε με τον ίδιο τρόπο ή εάν θέλετε απλώς να κρατάτε σημειώσεις σημαντικών σημείων ομιλίας, πιθανότατα θέλετε να ζητήσετε από κάποιον να σημειώσει, ακόμα κι αν είστε το άτομο που κάνει την πλειοψηφία των ομιλιών.
Σε τελική ανάλυση, υπάρχει πιθανότητα κάποια από τα μέλη του κοινού σας να έχουν κάποιες σημαντικές ερωτήσεις ή προτάσεις κατά την παρουσίασή σας. Και αν είστε η οθόνη πιο κοινή, δεν θέλετε να αλλάξετε παράθυρα ή να ανοίξετε άλλα προγράμματα για να αρχίσετε να πληκτρολογείτε σημειώσεις για να βλέπουν και να ξεκινούν οι περισπασμοί από όλους.
Αντ 'αυτού, ορίστε κάποιον που θα ακούσει ή ζητήστε από έναν στενό συνάδελφο να συμμετάσχει για σκοπούς λήψης σημειώσεων, έτσι ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά μέρη της συνομιλίας χωρίς να χρειάζεται να το διαχειριστείτε μόνοι σας. Ωστόσο, εάν αισθάνεστε πιο άνετα να σημειώσετε μόνοι σας, ανοίξτε ένα πρόγραμμα σημειώσεων ή επεξεργασίας κειμένου σε ξεχωριστή οθόνη. περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός παραθύρου παρακάτω.
Επιπλέον, η αποστολή σημειώσεων συνάντησης για ανακεφαλαίωση ή περίγραμμα στοιχείων δράσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε την μπάλα σε έργα και ροές εργασίας.
7. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιόπιστο Διαδίκτυο
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε κατά τη διάρκεια μιας κλήσης κοινής χρήσης οθόνης είναι να βγει το διαδίκτυο και να χάσετε τη σύνδεσή σας ενώ παρουσιάζετε σε συναδέλφους ή πελάτες.
Αυτό θα ήταν ακόμη πιο επιζήμιο αν βρίσκεστε στη μέση μιας σημαντικής επίδειξης με έναν σημαντικό δυνητικό πελάτη ή κάνοντας ένα διαδικτυακό σεμινάριο σε εκατοντάδες άτομα στο κοινό σας.
Ειδικά αν είστε νέοι στη δουλειά από το σπίτι, η κλήση του παροχέα διαδικτύου σας ή η μετάβαση σε συνομιλία μαζί τους είναι καλή ιδέα για να βεβαιωθείτε ότι το διαδίκτυο δεν θα σας πειράξει.
8. Επιλέξτε ένα μόνο παράθυρο για κοινή χρήση οθόνης
Εάν μοιράζεστε μόνο μία καρτέλα, πρόγραμμα ή σελίδα, τα περισσότερα προγράμματα κοινής χρήσης οθόνης σάς επιτρέπουν να επιλέξετε ποιο συγκεκριμένο παράθυρο ή πρόγραμμα θα μοιραστείτε πριν ξεκινήσετε.
Επομένως, εάν ανοίξετε κατά λάθος κάτι άλλο - ένα δεύτερο παράθυρο ή πρόγραμμα περιήγησης - η οθόνη που παρουσιάζετε είναι το μόνο πράγμα που θα βλέπει το κοινό σας, βοηθώντας σας να σώσετε πρόσωπο εάν κάνετε ανθρώπινο σφάλμα.
αριθμοί αγγέλου 411
9. Ρωτήστε το κοινό σας εάν μπορεί να δει την οθόνη σας
Πριν μεταβείτε στην παρουσίασή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει οποιαδήποτε απαραίτητη αντιμετώπιση προβλημάτων με το κοινό σας. Ρωτήστε αν μπορούν να δουν την οθόνη σας και αν όχι, ελέγξτε ξανά ότι μοιράζεστε σωστά την οθόνη ή ζητήστε τους να απενεργοποιήσουν την κλήση και να επανέλθουν.
Ενώ μπορεί να αισθάνεστε σαν ένα ενοχλητικό ρομπότ που ρωτάει, 'Μπορείτε να δείτε την οθόνη μου;' κάθε φορά που κάνετε κοινή χρήση οθόνης, είναι σημαντικό να ελέγχετε, ώστε να μην αρχίσετε να παρουσιάζετε τις πληροφορίες σας και το κοινό σας χάνεται εντελώς.
Ξεκινήστε να βελτιώνετε την καριέρα σας
Η συνάντηση με μια εντελώς ή μερικώς απομακρυσμένη ομάδα μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά μπορεί να είναι μια ευκαιρία για ανάπτυξη και προσαρμογή. Χρησιμοποιήστε το χρόνο για να αισθανθείτε άνετα να εργαστείτε με μια ομάδα από απόσταση και να δημιουργήσετε μια προσωπική σύνδεση. Επεκτείνοντας το σετ δεξιοτήτων σας, θα αναπτύξετε την καριέρα σας και λάβετε αυτήν την προσφορά εργάζεστε προς.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
