Αναζητάτε μια εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ για να σας βοηθήσει με τις στρατηγικές μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης; Ή μήπως απλά χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε σε μια νέα πλατφόρμα; Είτε έτσι είτε αλλιώς, ένα RFP μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε την κατάλληλη εταιρεία.



Ως επαγγελματίας του μάρκετινγκ, αντιλαμβάνεστε τη σημασία και τις προκλήσεις της εύρεσης της κατάλληλης εταιρείας για να εργαστείτε. Οι περισσότερες εταιρείες και πρακτορεία προτιμούν συχνά να χρησιμοποιούν ένα επίσημο αίτημα υποβολής πρότασης (RFP) για να κάνουν το μπαλάκι.



Τα RFP είναι ένας μεθοδικός και οργανωμένος τρόπος συλλογής προσφορών από τις εταιρείες που στοχεύετε. Είναι μια επίσημη πρόσκληση προς τους προμηθευτές που τους ζητούν να παρέχουν μια επίδειξη υπηρεσίας και μια οικονομική πρόταση. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να αναφέρει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες της εταιρείας σας, του έργου και των απαιτήσεών σας.

Αλλά πολύ συχνά, οι άνθρωποι παραλείπουν κρίσιμες λεπτομέρειες από τα RFP τους για ψηφιακό μάρκετινγκ. Αυτό καθιστά δύσκολο για τους φορείς να καταλήξουν σε μια εμπεριστατωμένη πρόταση. Αλλά όχι πια. Με τις οδηγίες RFP για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το δωρεάν πρότυπο, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για αυτά τα προβλήματα.

Ο σκοπός αυτού του προτύπου RFP

Αυτός ο οδηγός μάρκετινγκ RFP έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ζωή των ομάδων μάρκετινγκ και προμηθειών. Και ως επέκταση, θα βοηθήσει τις εταιρείες μάρκετινγκ να υποβάλουν καλύτερες προτάσεις για να τις ελέγξετε και να επιλέξετε.

έννοια του αριθμού 55

Θα σας βοηθήσει:

  • Προσδιορίστε τους στόχους και τις απαιτήσεις σας που θέλετε να επιτύχετε με τη στρατηγική σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  • Προμηθευτείτε ακριβείς και λεπτομερείς προτάσεις από πρακτορεία, διευκολύνοντας έτσι τη διαδικασία επιλογής για εσάς.
  • Παρέχετε μια τυποποιημένη πρόσκληση στους προμηθευτές και τις εταιρείες που στοχεύετε. Με αυτόν τον τρόπο, οι λύσεις που λαμβάνετε θα είναι συγκρίσιμες και θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τις επιλογές σας.
  • Επιταχύνετε τη διαδικασία. Εξασφαλίζει διαφάνεια και διατηρεί την όλη διαδικασία πολύ οργανωμένη και βελτιωμένη.

Δείτε το δωρεάν μας πρότυπο RFP μέσων κοινωνικής δικτύωσης εδώ και δημιουργήστε ένα αντίγραφο για να το επεξεργαστείτε μόνοι σας!



Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο

Αυτό το έγγραφο και το συνοδευτικό πρότυπο περιγράφουν ορισμένα από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιέχει το RFP ψηφιακού μάρκετινγκ. Αν και αυτό είναι ένα αρκετά περιεκτικό περίγραμμα, δεν είναι σε καμία περίπτωση εξαντλητικό. Μη διστάσετε να προσθέσετε σχετικές ενότητες και σημεία όπου κρίνετε απαραίτητο.

Όπως με κάθε πρότυπο, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε επικολλώντας αυτό το περίγραμμα σε ένα έγγραφο και να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες ενότητες. Το αντίγραφό σας πρέπει να αντικατοπτρίζει την εικόνα της επωνυμίας σας, τους λόγους για τους οποίους το κάνετε αυτό και αυτό που ψάχνετε.

Μη διστάσετε να προσθέσετε οποιαδήποτε πληροφορία που θα φανεί χρήσιμη στους υποψήφιους πλειοδότες για τη διαμόρφωση της πρότασής τους. Ομοίως, αποφύγετε περιττές πληροφορίες που δεν θα τους ωφελήσουν ιδιαίτερα. Αυτό το έγγραφο είναι μόνο ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να βασιστείτε. Συνιστάται να ελέγχετε το RFP εσωτερικά και να λαμβάνετε μια υπογραφή από τα κατάλληλα ενδιαφερόμενα μέρη.



Δομή RFP

Αυτό είναι μόνο ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να βασιστείτε. Ακολουθεί το περίγραμμα με μια σύντομη επισκόπηση του τι πρέπει να περιέχει κάθε ενότητα.

1. Εισαγωγή

Συνοψίστε τα κύρια σημεία του RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης εδώ. Εξηγήστε συνοπτικά σε τι χρησιμεύει το RFP και σε κάθε ένα από τα τμήματα του. Αναφέρετε λεπτομέρειες όπως την προθεσμία υποβολής προτάσεων και στόχων που πρέπει να επιτευχθούν από την καμπάνια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

2. Εταιρικό Προφίλ

Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τις μελλοντικές εταιρείες για το προφίλ του οργανισμού και της εταιρείας σας. Πείτε τους τι κάνει η εταιρεία σας, τις βασικές σας αξίες, την αποστολή σας, τα ενδιαφερόμενα μέρη και τους κύριους επιχειρηματικούς σας στόχους.

Μπορείτε ακόμη και να τα ανακατευθύνετε σε κάποιες από τις υπάρχουσες καμπάνιες σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Με αυτόν τον τρόπο θα αποκτήσουν μια καλύτερη αίσθηση για την εταιρεία σας και αυτό που θέλετε να επιτύχετε. Η παροχή μιας λίστας με τους κύριους ανταγωνιστές σας θα τους βοηθήσει επίσης να πραγματοποιήσουν μια ανταγωνιστική ανάλυση για εσάς. Αυτό θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν καλύτερα τη θέση σας και να καταλήξουν σε ένα κατάλληλο σχέδιο αναλόγως.

3. Σκοπός της Εκστρατείας στα Social Media

Για να αποφύγετε τυχόν σύγχυση σε μεταγενέστερο στάδιο, είναι καλύτερο να το αποφύγετε νωρίς. Ξεκαθαρίστε προφανώς γιατί θέλετε να φέρετε έναν σύμβουλο για να σας βοηθήσει με το μάρκετινγκ των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να ενθουσιάσετε τους υποψηφίους σας σχετικά με την προοπτική συνεργασίας με την επωνυμία σας σε αυτό το συγκεκριμένο έργο. Τους επιτρέπει επίσης να ελέγχουν αν είναι κάτι στην τιμονιέρα τους και αν ευθυγραμμίζεται με τους δικούς τους στόχους και αξίες.

4. Τρέχουσες προκλήσεις που αντιμετωπίζονται

Περιγράψτε συνοπτικά την τρέχουσα κατάσταση των προσπαθειών σας στο μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Μιλήστε για τις προκλήσεις που αντιμετωπίζετε αυτή τη στιγμή και γι' αυτό αναζητάτε τη βοήθεια ειδικών.

Αναλύστε την τρέχουσα παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις προσπάθειες μάρκετινγκ. Καταγράψτε τα σημεία πόνου σας για να τους διευκολύνετε να δημιουργήσουν ένα εξατομικευμένο σχέδιο ψηφιακού μάρκετινγκ για εσάς. Πραγματοποιήστε έναν έλεγχο μέσων κοινωνικής δικτύωσης εάν χρειάζεται για να έχετε μια σαφή εικόνα των νερών στα οποία βρίσκεστε.

5. Στόχοι Έργου

Βασιστείτε στη σύντομη περιγραφή του έργου που παρείχατε στους φορείς. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τον καθορισμό των στόχων για την καμπάνια σας, τότε το RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης θα πρέπει να το αναφέρει ξεκάθαρα. Μη διστάσετε να αναφέρετε τον τύπο κοινού που θέλετε να στοχεύσετε.

Στον κοινωνικό μας δείκτη Sprout 2018 , ρωτήσαμε τους εμπόρους του μάρκετινγκ ποιες ήταν οι μεγαλύτερες προκλήσεις τους και πάλι, όπως έχουμε δει σε άλλες αναφορές, η απόδοση επένδυσης (ROI) παραμένει η Νο. 1 πρόκληση.

βλαστήσουν κοινωνικές προκλήσεις δείκτη 2018

Εάν γνωρίζετε ήδη τι θέλετε να αποκομίσετε από την καμπάνια σας, τότε αναφέρετε τους συγκεκριμένους στόχους. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

  • Αύξηση των οπαδών
  • Αύξηση αρραβώνων
  • Καλύτερη παραγωγή μολύβδου
  • Βελτίωση ποσοστού μετατροπής
  • Υψηλότερη κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης

Προσπαθήστε να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό όπου είναι δυνατόν και τις μετρήσεις που θα παρακολουθείτε κατά την καταχώριση των στόχων της καμπάνιας σας στο RFP ψηφιακού μάρκετινγκ. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες παρέχετε, τόσο καλύτερα εξοπλισμένοι θα είναι για να δείξουν πώς σκοπεύουν να λύσουν τα προβλήματά σας.

6. Οδηγίες καμπάνιας & Όροι Συμφωνίας

Το εύρος εργασίας είναι ένα άλλο βασικό τμήμα που πρέπει πάντα να συμπεριλαμβάνετε στο RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Αναπτύξτε αναλυτικά τις οδηγίες που θέλετε να ακολουθεί η εταιρεία σας όταν εργάζεστε στην καμπάνια σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Τα πρακτορεία πρέπει να γνωρίζουν σε τι εγγράφονται. Από το τι και το γιατί τους ζητάτε να κάνουν μέχρι το πώς περιμένετε να γίνει. Θα μπορούσατε ακόμη και να αναφέρετε τις υπηρεσίες που περιμένετε να παρέχουν. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζετε ότι μόνο οι εταιρείες που πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια στέλνουν μια υποβολή.

Το εύρος της εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως οι απαιτήσεις στρατηγικής και η εφαρμογή τους. Αγγίξτε τα παραδοτέα και τις μετρήσεις που θα εξετάσετε.

Εάν η νομική ομάδα σας το απαιτεί, μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε τους όρους και τις ρήτρες που θα ισχύουν για τη σύμβαση. Μπορείτε να περιμένετε από τους οργανισμούς να συμπεριλάβουν τις δικές τους ρήτρες και προϋποθέσεις. Η διευθέτηση αυτών των λεπτομερειών κατά τη διαδικασία RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια και στα δύο μέρη.

7. Προϋπολογισμός Έργου και Χρονοδιάγραμμα

Είναι σημαντικό να θυμάστε να αναφέρετε τα χρονοδιαγράμματα και τον προϋπολογισμό για το έργο στο RFP του ψηφιακού μάρκετινγκ. Μιλώντας για χρονοδιαγράμματα, δεν εννοούμε μόνο την προθεσμία υποβολής προτάσεων. Αφορά τυχόν βασικές ημερομηνίες και προθεσμίες που θέλετε να ορίσετε για μεμονωμένους στόχους ή την καμπάνια συνολικά.

Ο προϋπολογισμός σας είναι μια ακόμη σημαντική παράμετρος που πρέπει να γνωρίζουν οι πιθανοί πλειοδότες σας. Η αναφορά του προϋπολογισμού και της δομής πληρωμών στο RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης θα αποτρέψει τυχόν μελλοντικές παρεξηγήσεις.

Σε περίπτωση που δεν έχετε καθορισμένη ημερομηνία ή αριθμό για τον προϋπολογισμό σας, ένα κατά προσέγγιση εύρος και των δύο λειτουργεί εξίσου καλά. Μπορείτε να μάθετε τις ιδιαιτερότητες όταν καθίσετε με την εταιρεία που έχετε επιλέξει.

8. Προσόντα & Πληροφορίες Διαγωνιστή

Για να διευκολυνθεί η διαδικασία επιλογής σας, χρειάζεστε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τα γραφεία που υποβάλλουν αίτηση. Να θυμάστε πάντα να συμπεριλάβετε ένα στοιχείο πιστοποίησης πλειοδότη στο RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Συνήθως, οι υποψήφιοι υποψήφιοι θα σας παρέχουν όποιες πληροφορίες για τον εαυτό τους θεωρούν σχετικές. Υπάρχει πάντα η πιθανότητα να χάσουν κάποια λεπτομέρεια που περιμένατε από αυτούς.

Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που πρέπει να τους ενημερώσετε για τα προσόντα και τις λεπτομέρειες που αναζητάτε από αυτούς στις προτάσεις τους. Σημειώστε μια λίστα με τις απαιτήσεις που περιμένετε να πληροί καθένα από αυτά για να ληφθούν υπόψη.

Ακολουθούν μερικές λεπτομέρειες για τις οποίες θα μπορούσατε να ρωτήσετε:

  • Εμπειρία πρακτορείου
  • Σύντομη επισκόπηση των παρεχόμενων υπηρεσιών
  • Μαρτυρίες από προηγούμενους πελάτες
  • Δείγμα εργασίας και αποτελέσματα από την ίδια
  • Λεπτομέρειες για το προσωπικό που θα εργαστεί στην εκστρατεία
  • Εκπαίδευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και πιστοποιήσεις που έχουν υποβληθεί
  • βιβλιογραφικές αναφορές
  • Στρατηγικό πλαίσιο για το πώς θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας
  • Οικονομική Πρόταση
  • Οροι και Προϋποθέσεις

9. Κριτήρια Επιλογής

Κάντε τα κριτήρια επιλογής σας πολύ σαφή στο RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ενημερώστε τους τη συστηματική διαδικασία βάσει της οποίας θα επιλέξετε ποιοι είναι κατάλληλοι.

Οι περισσότερες επωνυμίες και οι έμποροι τείνουν να βασίζονται σε ένα σύστημα βαθμολόγησης για να κατανείμουν βαθμούς για κάθε στοιχείο στις προτάσεις. Με αυτόν τον τρόπο τα γραφεία ψηφιακού μάρκετινγκ που εφαρμόζουν μπορούν να προσαρμόσουν τις προτάσεις τους ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κατεβάστε το Πρότυπο RFP των μέσων κοινωνικής δικτύωσης εδώ !

συμπέρασμα

Με ένα λεπτομερές RFP μέσων κοινωνικής δικτύωσης που βασίζεται σε αυτές τις οδηγίες, θα είναι πιο εύκολο να φιλτράρετε τους πιθανούς υποψηφίους. Θα σας παρουσιαστεί επίσης μια ποικιλία από μοναδικές προοπτικές για το πώς να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις μάρκετινγκ των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Αυτό το πρότυπο RFP ψηφιακού μάρκετινγκ θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε την crème de la crème των συμβούλων μάρκετινγκ για την επωνυμία σας. Αξιοποιήστε αυτό το πλαίσιο και την οδηγία για να δημιουργήσετε το δικό σας RFP και σας διαβεβαιώνουμε ότι θα είστε ικανοποιημένοι με τα τελικά αποτελέσματα.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: